Rivian

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.

Работни места в компанията

Административен асистент в Rivian

Осигурявайте изпълнителна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, проекти, събития и изпълнението на поетите ангажименти.

преди 3 седмици

45 000 $ – 50 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Административен асистент

Описание

Осигурявайте проактивна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор
Координирайте календарите на ръководството, срещите, пътуванията в страната и защитеното време за приоритетни задачи
Помагайте при планирането на срещи за цялата компания и организирането на пътувания при необходимост
Подготвяйте и редактирайте документи, презентации и доклади
Организирайте срещи, подготвяйте дневен ред, водете бележки, споделяйте решения и задачи и проследявайте изпълнението им със заинтересованите страни
Преглеждайте и подреждайте по приоритет заявки, обаждания и кореспонденция и подготвяйте проекти на отговори от името на ръководството
Следете разходите на ръководството и помагайте при обработката на заявления за възстановяване на разходи
Следете планирането на конференции за ръководството и инициативите за растеж
Координирайте и проследявайте специални проекти, ръководени от главния изпълнителен директор и оперативния директор
Следете графиците на проектите, резултатите, ангажиментите и отчетността на заинтересованите страни
Пазете поверителната клинична информация, информацията за управлението на персонала и бизнес информацията
Поддържайте качеството на данните и подпомагайте администрацията в Google, Salesforce, Monday.com и други фирмени приложения
Координирайте подаръци за важни професионални годишнини на служителите
Организирайте логистиката за присъствени и виртуални събития и подпомагайте дейностите за ангажиране на клиенти
Бъдете основно лице за контакт с външни страни и осигурявайте внимателно обслужване на клиентите
Изпълнявайте други свързани задачи, възложени от главния изпълнителен директор или оперативния директор

Изисквания

Бакалавърска степен
Най-малко две години опит в административна подкрепа или обслужване на клиенти
Опит с технически и поверителни задачи
Отлични умения за писмена и устна комуникация
Способност за дистанционна подкрепа на висшето ръководство
Умения за решаване на проблеми и управление на времето
Отлични организационни умения и способност за съчетаване на конкуриращи се приоритети
Познания за различни технологични платформи; задължително е владеенето на Google Suite, а Monday.com, Salesforce и системи EHR/EMR се изискват според случая
Разширени компютърни умения и техническа грамотност
Трябва да живеете в щат, одобрен в обявата: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina или Texas; в заключението на обявата са посочени и Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York и North Carolina
Трябва да имате разрешение за работа в Съединените щати
Не се предлага спонсорство за работна виза
Назначаването зависи от успешното преминаване на проверка на миналото

Придобивки

Три седмици платен отпуск, предоставен предварително, с увеличения при достигане на определени етапи
Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари и още седем платени празнични дни
Ежегодни Impact Days за доброволчество или професионално развитие
Ежегодно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки
Здравно, стоматологично и застраховане на зрението, програма за помощ на служителите и други възможности за благосъстояние
Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и такива, покрити от застраховка
Доброволни придобивки, възможности за HSA, DCA и FSA според плана, както и възможности за транспорт и паркиране
План 401(k) с вноска от работодателя
Възможен бонус за препоръка на кандидат
Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец
Отбелязване на професионалния стаж

Свързани работни места

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори

Административен асистент в Rivian

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Административен координатор, сертификационни операции

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент

Дистанционен административен асистент в Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор