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Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif chez Rivian

Assure le soutien administratif et opérationnel du CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas, projets, événements et suivis.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif proactif au CEO et au COO.
  • Coordonner les agendas de la direction, les réunions, les déplacements nationaux et les plages réservées aux priorités.
  • Aider à planifier les réunions de l’ensemble de l’entreprise et organiser les déplacements ponctuels.
  • Préparer et réviser des documents, présentations et rapports.
  • Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, prendre des notes, communiquer les décisions et les actions à mener, puis assurer le suivi auprès des parties prenantes.
  • Examiner et hiérarchiser les demandes, appels et communications, et rédiger des réponses pour les dirigeants.
  • Suivre les dépenses des dirigeants et aider au traitement des remboursements.
  • Suivre la planification des conférences liées aux initiatives de leadership et de croissance.
  • Coordonner et suivre les projets spéciaux dirigés par le CEO et le COO.
  • Suivre les échéances, livrables et engagements des projets, ainsi que la responsabilité des parties prenantes.
  • Protéger les informations confidentielles relatives aux soins cliniques, aux opérations RH et aux activités de l’entreprise.
  • Maintenir la qualité des données et assurer l’administration de Google, Salesforce, Monday.com et d’autres applications de l’entreprise.
  • Coordonner les cadeaux pour les étapes importantes de la vie professionnelle des employés.
  • Organiser la logistique des événements en présentiel et virtuels, et soutenir les activités d’engagement des clients.
  • Être un contact clé pour les interlocuteurs externes et offrir un service client attentif.
  • Effectuer d’autres tâches connexes confiées par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Diplôme de licence ou équivalent.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à soutenir à distance des dirigeants de haut niveau.
  • Capacités de résolution de problèmes et de gestion du temps.
  • Grande organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise de diverses plateformes technologiques ; Google Suite est requis, et Monday.com, Salesforce ainsi que les systèmes EHR/EMR le sont selon le poste.
  • Compétences informatiques avancées et aisance avec la technologie.
  • Résider dans l’un des États approuvés dans l’offre : Floride, Géorgie, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvanie, Caroline du Sud ou Texas ; la conclusion de l’offre mentionne également le Connecticut, le Massachusetts, le New Jersey, l’État de New York et la Caroline du Nord.
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis.
  • Aucun parrainage de visa de travail n’est proposé.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées en début d’année, avec des augmentations à certaines étapes de carrière.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, plus sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles d’impact consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel au titre des avantages flexibles.
  • Couverture médicale, dentaire et optique, ainsi qu’un programme d’aide aux employés et d’autres offres de bien-être.
  • Options de soins de santé mentale gratuits ou prises en charge par l’assurance.
  • Avantages facultatifs et options HSA, DCA et FSA selon le régime, ainsi que des options de transport et de stationnement.
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur.
  • Prime de recommandation possible.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en gérant les calendriers, événements, projets, communications et suivis.

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Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

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