Rivian

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.

Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny Rivian

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zajmującej się zdrowiem psychicznym. Koordynować kalendarze, projekty, wydarzenia i realizację ustaleń.

3 tygodnie temu

45 000 $ – 50 000 $ / rok

Zdalnie Pełny etat Junior Poziom średni Wymagany Język: angielski Asystent administracyjny

Opis

Zapewniać proaktywne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i dyrektorowi operacyjnemu
Koordynować kalendarze kierownictwa, spotkania, podróże krajowe i chroniony czas na priorytetowe zadania
Pomagać w planowaniu spotkań całej firmy i organizować podróże doraźne
Przygotowywać i redagować dokumenty, prezentacje oraz raporty
Organizować spotkania, przygotowywać porządki obrad, sporządzać notatki, przekazywać decyzje i zadania oraz monitorować ich realizację przez interesariuszy
Analizować i ustalać priorytety próśb, połączeń i korespondencji oraz przygotowywać odpowiedzi w imieniu kierownictwa
Monitorować wydatki kierownictwa i pomagać w rozliczaniu zwrotów kosztów
Nadzorować planowanie konferencji dla kierownictwa i inicjatyw rozwojowych
Koordynować i monitorować specjalne projekty prowadzone przez dyrektora generalnego i dyrektora operacyjnego
Monitorować harmonogramy projektów, rezultaty, zobowiązania i odpowiedzialność interesariuszy
Chronić poufność informacji klinicznych, danych People Operations i informacji biznesowych
Dbać o jakość danych i wspierać administrację Google, Salesforce, Monday.com oraz innych aplikacji firmowych
Koordynować upominki z okazji ważnych wydarzeń w życiu pracowników
Organizować logistykę wydarzeń stacjonarnych i online oraz wspierać działania angażujące klientów
Pełnić rolę głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zewnętrznych i zapewniać uważną obsługę klienta
Wykonywać inne powiązane zadania zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego

Wymagania

Tytuł licencjata
Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta
Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i poufnych
Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
Umiejętność zdalnego wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla
Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność godzenia konkurujących priorytetów
Biegłość w obsłudze różnych platform technologicznych; wymagana znajomość Google Suite, a Monday.com, Salesforce i systemów EHR/EMR — w stosownych przypadkach
Zaawansowane umiejętności obsługi komputera i uzdolnienia techniczne
Konieczne jest zamieszkanie w stanie zatwierdzonym w ogłoszeniu: Floryda, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylwania, Karolina Południowa lub Teksas; w zakończeniu ogłoszenia wymieniono również Connecticut, Massachusetts, New Jersey, Nowy Jork i Karolinę Północną
Konieczne jest posiadanie zezwolenia na pracę w Stanach Zjednoczonych
Sponsorowanie wizy pracowniczej nie jest dostępne
Zatrudnienie jest uzależnione od pozytywnego wyniku sprawdzenia przeszłości

Benefity

Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, zwiększane po osiągnięciu określonych progów stażowych
Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni wolnych
Coroczne Impact Days na wolontariat lub rozwój zawodowy
Coroczny zwrot kosztów elastycznych świadczeń
Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, program pomocy pracownikom oraz inne świadczenia związane z dobrostanem
Bezpłatne formy pomocy w zakresie zdrowia psychicznego oraz usługi objęte ubezpieczeniem
Dobrowolne świadczenia, opcje HSA, DCA i FSA zależnie od planu, a także możliwości pokrycia kosztów transportu i parkingu
Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
Możliwa premia za polecenie kandydata
Urlop okolicznościowy po stracie bliskiej osoby, także zwierzęcia domowego
Uznanie stażu pracy

Powiązane oferty pracy

201 – 500 Pracownicy

Doradztwo Opieka zdrowotna Żywność i napoje

Stany Zjednoczone

12 000 $ – 22 000 $ / rok

Zdalnie Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Wymagany Język: hiszpański Asystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz

1 – 10 Pracownicy

Hotelarstwo Logistyka Żywność i napoje

Stany Zjednoczone

Kansas

Missouri Zdalnie Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Asystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz

11 – 50 Pracownicy

Opieka zdrowotna Telekomunikacja Ubezpieczenie zdrowotne

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz

Asystent administracyjny Rivian

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zajmującej się zdrowiem psychicznym. Koordynować kalendarze, projekty, wydarzenia i realizację ustaleń.

Opis

Wymagania

Benefity

Powiązane oferty pracy

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

Zdalny asystent administracyjny

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego