Rivian
Rivian
A Rivian elektromos járműveket fejleszt azzal a céllal, hogy fenntarthatóbbá tegye a közlekedést, miközben megőrizze a kaland lehetőségét. A vállalat munkáját a légköri szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére irányuló szélesebb törekvés részeként írja le, amely az autóipar, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat kapcsolja össze. A Rivian egyetemistáknak és tapasztalt szakembereknek is kínál munkalehetőségeket, és fontosnak tartja a sokféle nézőpontot, a céltudatos munkát, valamint a hosszú távú innovációt támogató vállalati kultúrát.

Rivian adminisztratív asszisztens

Vezetői és operatív támogatást nyújt a vezérigazgatónak és az operatív igazgatónak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Naptárakat, projekteket, rendezvényeket és a feladatok nyomon követését koordinálja.

Leírás

  • Proaktív adminisztratív támogatást nyújt a vezérigazgatónak és az operatív igazgatónak
  • Koordinálja a vezetők naptárát, megbeszéléseit, belföldi utazásait és a védett, prioritást élvező időt
  • Segít a vállalati szintű megbeszélések megtervezésében, és eseti utazásokat szervez
  • Dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket készít és szerkeszt
  • Megszervezi a megbeszéléseket, napirendet készít, jegyzeteket rögzít, megosztja a döntéseket és teendőket, majd egyeztet az érintettekkel
  • Áttekinti és rangsorolja a kéréseket, hívásokat és üzeneteket, valamint választervezeteket készít a vezetők számára
  • Nyomon követi a vezetői kiadásokat, és segít a költségtérítések ügyintézésében
  • Figyelemmel kíséri a vezetői és növekedési kezdeményezések konferenciáinak tervezését
  • Koordinálja és nyomon követi a vezérigazgató és az operatív igazgató által vezetett különleges projekteket
  • Figyelemmel kíséri a projektütemezést, a teljesítendő feladatokat, a vállalásokat és az érintettek felelősségvállalását
  • Védi a bizalmas klinikai, People Operations és üzleti információkat
  • Fenntartja az adatok minőségét, és támogatja az adminisztrációt a Google, a Salesforce, a Monday.com és a vállalat más alkalmazásaiban
  • Koordinálja az ajándékokat a munkavállalók fontos mérföldkövei alkalmából
  • Megszervezi a személyes és online rendezvények lebonyolítását, valamint támogatja az ügyfelek bevonását célzó tevékenységeket
  • Kapcsolattartóként szolgál a külső felek számára, és figyelmes ügyfélszolgálatot nyújt
  • Elvégzi a vezérigazgató vagy az operatív igazgató által kijelölt egyéb kapcsolódó feladatokat

Követelmények

  • Alapképzési diploma
  • Legalább két év adminisztratív támogatási vagy ügyfélszolgálati tapasztalat
  • Tapasztalat technikai és bizalmas feladatok kezelésében
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
  • Képesség távolról támogatni a C szintű vezetőket
  • Problémamegoldó és időgazdálkodási készség
  • Rendkívül szervezett munkavégzés és egymással versengő prioritások összehangolásának képessége
  • Többféle technológiai platform ismerete; a Google Suite kötelező, a Monday.com, Salesforce és az adott esetben használt EHR/EMR rendszerek ismerete előnyt jelent
  • Haladó számítógépes ismeretek és műszaki fogékonyság
  • Az álláshirdetésben jóváhagyottként megjelölt államok egyikében kell laknia: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina vagy Texas; a hirdetés záró része Connecticutot, Massachusetts-t, New Jerseyt, New Yorkot és North Carolinát is felsorolja
  • Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosultnak kell lennie
  • Munkavállalási vízumhoz támogatás nem biztosított
  • A foglalkoztatás feltétele a háttérellenőrzés sikeres teljesítése

Juttatások

  • Három hét előre biztosított fizetett szabadság, amely meghatározott mérföldköveknél növekszik
  • Éves irodai szünet december 25-től január 1-ig, valamint további hét fizetett ünnepnap
  • Éves Impact Days önkéntességre vagy szakmai fejlődésre
  • Éves rugalmas juttatási költségtérítés
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, munkavállalói támogatási program és további jólléti lehetőségek
  • Ingyenes és biztosítás által fedezett mentális egészségügyi ellátási lehetőségek
  • A választott csomagtól függő önkéntes juttatások, HSA, DCA és FSA lehetőségek, továbbá tömegközlekedési és parkolási lehetőségek
  • Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k) nyugdíjprogram
  • Lehetséges ajánlási bónusz
  • Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti gyászszabadságot
  • A szolgálati idő mérföldköveinek elismerése

Kapcsolódó állások

SCS Global Services

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

SCS Global Services

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás
NEVER ENDING TRAVELS

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

NEVER ENDING TRAVELS

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás
RIVIA Mind

Távoli adminisztratív asszisztens

RIVIA Mind

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás