Rivian
Rivian
Rivian מפתחת כלי רכב חשמליים במטרה להפוך את התחבורה לבת־קיימא יותר, תוך שמירה על אפשרויות להרפתקה. החברה מתארת את פעילותה כחלק ממאמץ רחב יותר לצמצום הפחמן באטמוספרה, ומחברת בין צוותים מתחומי הרכב, הלוגיסטיקה והייעוץ. Rivian מגייסת סטודנטים ואנשי מקצוע מנוסים, ומדגישה מגוון נקודות מבט, עבודה בעלת משמעות ותרבות התומכת בחדשנות לטווח ארוך.

עוזר אדמיניסטרטיבי בריביאן

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולמנהל התפעול בקליניקה לבריאות הנפש. תיאום יומנים, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר ביצוע.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יזומה למנכ״ל ולמנהל התפעול
  • תיאום יומני המנהלים, פגישות, נסיעות בתוך המדינה וזמנים מוגנים לטיפול בסדרי עדיפויות
  • סיוע בתכנון פגישות כלל־חברתיות ובארגון נסיעות לפי הצורך
  • הכנה ועדכון של מסמכים, מצגות ודוחות
  • ארגון פגישות, הכנת סדרי יום, תיעוד הערות, שיתוף החלטות ומשימות המשך ומעקב מול בעלי העניין
  • בחינת בקשות, שיחות ותקשורת, קביעת סדרי עדיפויות וניסוח תשובות עבור המנהלים
  • מעקב אחר הוצאות המנהלים וסיוע בטיפול בהחזרים
  • מעקב אחר תכנון כנסים עבור יוזמות הנהלה וצמיחה
  • תיאום ומעקב אחר פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ״ל ומנהל התפעול
  • מעקב אחר לוחות זמנים, תוצרים, התחייבויות ואחריות בעלי העניין בפרויקטים
  • שמירה על סודיות מידע קליני, מידע של תפעול משאבי אנוש ומידע עסקי
  • שמירה על איכות הנתונים ותמיכה בניהול Google, Salesforce, Monday.com ויישומי חברה נוספים
  • תיאום מתנות לציון אבני דרך של עובדים
  • ארגון הלוגיסטיקה של אירועים פרונטליים ומקוונים ותמיכה בפעילויות מעורבות לקוחות
  • שמשו כאיש קשר מרכזי לגורמים חיצוניים והעניקו שירות לקוחות קשוב
  • ביצוע משימות קשורות נוספות שיוטלו על ידי המנכ״ל או מנהל התפעול

דרישות

  • תואר ראשון
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות
  • ניסיון בטיפול במשימות טכניות וסודיות
  • כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
  • יכולת לתמוך במנהלים בכירים מרחוק
  • יכולות פתרון בעיות וניהול זמן
  • ארגון ברמה גבוהה ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים
  • שליטה במגוון פלטפורמות טכנולוגיות; נדרשת היכרות עם Google Suite, וניסיון ב-Monday.com, Salesforce ובמערכות EHR/EMR לפי העניין
  • מיומנויות מחשב מתקדמות ויכולת טכנית
  • יש להתגורר במדינה המאושרת במודעה: פלורידה, ג׳ורג׳יה, קנזס, קנטקי, מרילנד, מישיגן, אוהיו, פנסילבניה, קרוליינה הדרומית או טקסס; בסוף המודעה מצוינות גם קונטיקט, מסצ׳וסטס, ניו ג׳רזי, ניו יורק וקרוליינה הצפונית
  • יש להיות מורשים לעבוד בארצות הברית
  • לא ניתן לקבל חסות לוויזת עבודה
  • העסקה מותנית במעבר בדיקת רקע

הטבות

  • שלושה שבועות של חופשה בתשלום המוקצים מראש, עם תוספות באבני דרך
  • סגירה שנתית של המשרד מ-25 בדצמבר עד 1 בינואר, וכן שבעה ימי חג נוספים בתשלום
  • ימי השפעה שנתיים להתנדבות או להתפתחות מקצועית
  • החזר שנתי גמיש להטבות
  • כיסוי רפואי, שיניים וראייה, לצד תוכנית סיוע לעובדים והטבות בריאות נוספות
  • אפשרויות לקבלת טיפול נפשי בחינם או באמצעות הביטוח
  • הטבות התנדבותיות ואפשרויות HSA, DCA ו-FSA בהתאם לתוכנית, וכן אפשרויות תחבורה וחניה
  • תוכנית 401(k) עם התאמת הפרשות מצד המעסיק
  • אפשרות למענק הפניה
  • חופשת אבל, לרבות אבל על חיית מחמד
  • ציוני דרך בוותק

משרות קשורות

SCS Global Services

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

SCS Global Services

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח
NEVER ENDING TRAVELS

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

NEVER ENDING TRAVELS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח
RIVIA Mind

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

RIVIA Mind

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

פתח
Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

Rivian

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

פתח
Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

Rivian

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

פתח
Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול

Rivian

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

פתח