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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo presso Rivian

Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina calendari, progetti, eventi e attività di follow-up.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo proattivo al CEO e al COO.
  • Coordina i calendari dei dirigenti, le riunioni, i viaggi nazionali e il tempo protetto da dedicare alle priorità.
  • Aiuta a pianificare riunioni aziendali e a organizzare viaggi occasionali.
  • Prepara e rivede documenti, presentazioni e relazioni.
  • Organizza riunioni, prepara ordini del giorno, prende appunti, condivide decisioni e attività da svolgere e segue i referenti coinvolti.
  • Esamina e stabilisce le priorità di richieste, chiamate e comunicazioni, e redige risposte per i dirigenti.
  • Tiene traccia delle spese dei dirigenti e aiuta a gestire i rimborsi.
  • Monitora la pianificazione delle conferenze per le iniziative di leadership e crescita.
  • Coordina e segue i progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Monitora scadenze, risultati attesi e impegni dei progetti, nonché la responsabilità dei referenti coinvolti.
  • Protegge le informazioni riservate di carattere clinico, relative alle operazioni del personale e alle attività aziendali.
  • Mantiene la qualità dei dati e fornisce supporto amministrativo per Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni aziendali.
  • Coordina i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • È un contatto chiave per gli interlocutori esterni e offre un servizio clienti attento.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • Laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di supportare da remoto i dirigenti di alto livello.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire il tempo.
  • Ottime doti organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.
  • Padronanza di diverse piattaforme tecnologiche; è richiesta Google Suite, mentre Monday.com, Salesforce e i sistemi EHR/EMR sono richiesti secondo necessità.
  • Competenze informatiche avanzate e predisposizione per la tecnologia.
  • È necessario risiedere in uno degli stati approvati nell'annuncio: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Carolina del Sud o Texas; la conclusione dell'annuncio elenca anche Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York e Carolina del Nord.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.
  • Non è disponibile la sponsorizzazione del visto di lavoro.
  • L'assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.

Benefit

  • Tre settimane di permesso retribuito assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinate tappe.
  • Chiusura annuale degli uffici dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette festività retribuite aggiuntive.
  • Giornate annuali dedicate all'impatto sociale, da utilizzare per volontariato o sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Copertura medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altre iniziative per il benessere.
  • Opzioni gratuite di assistenza per la salute mentale e servizi coperti dall'assicurazione.
  • Benefit volontari e opzioni HSA, DCA e FSA in base al piano, oltre a opzioni per trasporto pubblico e parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazione di candidati.
  • Congedo per lutto, anche per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per l'anzianità di servizio.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
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45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
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Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

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48.000 $ – 52.000 $ / anno
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