Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری ریویَن

در یک مرکز خدمات سلامت روان، پشتیبانی اجرایی و عملیاتی از مدیرعامل و مدیر عملیات ارائه دهید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری کارها را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی اداری پیش‌دستانه از مدیرعامل و مدیر عملیات ارائه دهید
  • تقویم مدیران، جلسات، سفرهای داخلی و زمان اختصاص‌یافته به اولویت‌ها را هماهنگ کنید
  • در برنامه‌ریزی جلسات سراسری شرکت کمک کنید و سفرهای موردی را ترتیب دهید
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌ها را تهیه و بازبینی کنید
  • جلسات را سازمان‌دهی کنید، دستور جلسه تهیه کنید، یادداشت بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات را به اشتراک بگذارید و با افراد مرتبط پیگیری کنید
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و پیش‌نویس پاسخ‌ها را برای مدیران آماده کنید
  • هزینه‌های مدیران را ثبت کنید و در فرایند بازپرداخت هزینه‌ها کمک کنید
  • برنامه‌ریزی کنفرانس‌های مربوط به رهبری و ابتکارهای رشد را زیر نظر بگیرید
  • پروژه‌های ویژه‌ای را که مدیرعامل و مدیر عملیات هدایت می‌کنند هماهنگ و پیگیری کنید
  • زمان‌بندی پروژه‌ها، اقلام قابل تحویل، تعهدها و پاسخ‌گویی افراد ذی‌ربط را زیر نظر بگیرید
  • از اطلاعات محرمانه بالینی، عملیات منابع انسانی و کسب‌وکار محافظت کنید
  • کیفیت داده‌ها را حفظ کنید و در اداره Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های شرکت پشتیبانی ارائه دهید
  • برای مناسبت‌های مهم کارکنان، تهیه هدایا را هماهنگ کنید
  • امور اجرایی رویدادهای حضوری و مجازی را ترتیب دهید و در فعالیت‌های ارتباط با مشتریان کمک کنید
  • نقطه تماس اصلی برای طرف‌های بیرونی باشید و خدمات مشتری دقیق ارائه دهید
  • سایر وظایف مرتبطی را که مدیرعامل یا مدیر عملیات محول می‌کنند انجام دهید

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری
  • تجربه رسیدگی به امور فنی و محرمانه
  • مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری
  • توانایی پشتیبانی از مدیران ارشد اجرایی به‌صورت دورکاری
  • توانایی حل مسئله و مدیریت زمان
  • بسیار منظم و قادر به مدیریت اولویت‌های متعارض
  • تسلط به مجموعه‌ای از پلتفرم‌های فناوری؛ آشنایی با Google Suite الزامی است و آشنایی با Monday.com، Salesforce و سامانه‌های EHR/EMR در صورت کاربرد لازم است
  • مهارت پیشرفته رایانه و استعداد فنی
  • باید ساکن یکی از ایالت‌های تأییدشده در آگهی باشید: Florida، Georgia، Kansas، Kentucky، Maryland، Michigan، Ohio، Pennsylvania، South Carolina یا Texas؛ در پایان آگهی همچنین Connecticut، Massachusetts، New Jersey، New York و North Carolina آمده است
  • داشتن مجوز کار در ایالات متحده الزامی است
  • حمایت مالی برای ویزای کار ارائه نمی‌شود
  • استخدام مشروط به موفقیت در بررسی سوابق است

مزایا

  • سه هفته مرخصی باحقوق که از ابتدا تخصیص می‌یابد و در نقاط عطف افزایش پیدا می‌کند
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت روز تعطیل باحقوق دیگر
  • روزهای سالانه Impact برای فعالیت داوطلبانه یا توسعه حرفه‌ای
  • بازپرداخت سالانه هزینه‌های مزایای انعطاف‌پذیر
  • پوشش درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و دیگر خدمات سلامت و تندرستی
  • گزینه‌های دریافت خدمات سلامت روان به‌صورت رایگان و با پوشش بیمه
  • مزایای داوطلبانه و گزینه‌های HSA، DCA و FSA بسته به طرح، به‌علاوه گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ
  • طرح 401(k) با مشارکت هم‌اندازه کارفرما
  • احتمال دریافت پاداش معرفی نیرو
  • مرخصی سوگواری، از جمله برای فوت حیوان خانگی
  • تقدیر از سابقه خدمت

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن