Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent hos Rivian

Gi administrativ og operativ støtte til daglig leder og driftsdirektøren ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Gi proaktiv administrativ støtte til daglig leder og driftsdirektøren
Koordiner ledernes kalendere, møter, innenlandsreiser og skjermet tid til prioriterte oppgaver
Bidra til å planlegge møter for hele selskapet og ordne reiser på kort varsel
Utarbeid og revider dokumenter, presentasjoner og rapporter
Organiser møter, lag sakslister, skriv notater, del beslutninger og oppgaver, og følg opp med interessenter
Gå gjennom og prioriter forespørsler, samtaler og kommunikasjon, og utarbeid svar for lederne
Følg opp ledernes utgifter og hjelp med refusjonsbehandling
Følg planlegging av konferanser for leder- og vekstinitiativer
Koordiner og følg opp spesialprosjekter ledet av daglig leder og driftsdirektøren
Følg prosjektplaner, leveranser, forpliktelser og interessentenes ansvar
Beskytt konfidensielle kliniske opplysninger, informasjon om personaladministrasjon og forretningsinformasjon
Sørg for datakvalitet og støtt administrasjon på tvers av Google, Salesforce, Monday.com og andre selskapsapplikasjoner
Koordiner gaver ved milepæler for ansatte
Ordne logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer og støtt aktiviteter for kundeengasjement
Vær en viktig kontakt for eksterne parter og gi oppmerksom kundeservice
Utfør andre relaterte oppgaver som tildeles av daglig leder eller driftsdirektøren

Krav

Bachelorgrad
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice
Erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
Evne til å støtte toppledere på avstand
Gode evner innen problemløsning og tidsstyring
Svært organisert med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer
Gode ferdigheter med en rekke teknologiplattformer; Google Suite kreves, og Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-systemer ved behov
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse
Må være bosatt i en delstat som er godkjent i stillingsannonsen: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; avslutningen av annonsen nevner også Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York og North Carolina
Må ha arbeidstillatelse i USA
Arbeidsvisumsponsing er ikke tilgjengelig
Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forhånd, med økning ved milepæler
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, samt sju ekstra betalte helligdager
Årlige Impact Days for frivillig arbeid eller faglig utvikling
Årlig refusjon for fleksible fordeler
Dekning av helse-, tann- og synsbehandling, samt et medarbeiderstøtteprogram og andre helsetilbud
Gratis alternativer for psykisk helsehjelp og alternativer gjennom forsikring
Frivillige fordeler, HSA-, DCA- og FSA-alternativer avhengig av ordningen, samt alternativer for kollektivtransport og parkering
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
Mulig vervingsbonus
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr
Markering av ansiennitet

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent hos Rivian

Gi administrativ og operativ støtte til daglig leder og driftsdirektøren ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO