LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent tvrtke Rivian

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru u ordinaciji za mentalno zdravlje. Koordinirajte kalendare, projekte, događanja i provedbu dogovorenih aktivnosti.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte proaktivnu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru
  • Koordinirajte kalendare uprave, sastanke, putovanja unutar zemlje i zaštićeno vrijeme za prioritete
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i organizaciji putovanja prema potrebi
  • Pripremajte i revidirajte dokumente, prezentacije i izvješća
  • Organizirajte sastanke, pripremajte dnevne redove, bilježite zaključke, dijelite odluke i zadatke te pratite njihovu provedbu sa zainteresiranim stranama
  • Pregledavajte i određujte prioritete zahtjevima, pozivima i komunikaciji te sastavljajte nacrte odgovora za upravu
  • Pratite troškove uprave i pomažite u obradi zahtjeva za povrat troškova
  • Pratite planiranje konferencija za upravu i inicijative za rast
  • Koordinirajte i pratite posebne projekte koje vode glavni izvršni direktor i operativni direktor
  • Pratite rokove projekata, isporuke, obveze i odgovornost zainteresiranih strana
  • Čuvajte povjerljive kliničke informacije, informacije o upravljanju ljudskim resursima i poslovne informacije
  • Održavajte kvalitetu podataka i pružajte administrativnu podršku u aplikacijama Google, Salesforce, Monday.com i drugim aplikacijama tvrtke
  • Koordinirajte darove za važne obljetnice zaposlenika
  • Organizirajte logistiku događanja uživo i na daljinu te podržavajte aktivnosti za uključivanje klijenata
  • Budite ključna kontaktna osoba za vanjske strane i pružajte pažljivu korisničku podršku
  • Obavljajte druge povezane zadatke koje dodijele glavni izvršni direktor ili operativni direktor

Zahtjevi

  • Završen preddiplomski studij
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi
  • Iskustvo u obavljanju tehničkih i povjerljivih zadataka
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Sposobnost pružanja podrške članovima najvišeg rukovodstva na daljinu
  • Sposobnost rješavanja problema i upravljanja vremenom
  • Izrazita organiziranost i sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta
  • Poznavanje različitih tehnoloških platformi; obvezno je poznavanje paketa Google, a Monday.com, Salesforce te sustavi EHR/EMR prema potrebi
  • Napredne računalne vještine i tehnička spretnost
  • Morate imati prebivalište u saveznoj državi odobrenoj u oglasu: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina ili Texas; u zaključku oglasa navedeni su i Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York i North Carolina
  • Morate imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama
  • Sponzoriranje radne vize nije dostupno
  • Zapošljavanje ovisi o uspješnoj provjeri prošlosti

Pogodnosti

  • Tri tjedna plaćenog dopusta dodijeljenog unaprijed, uz povećanja nakon ostvarenja važnih prekretnica
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te još sedam plaćenih blagdana
  • Godišnji Impact Days za volontiranje ili profesionalni razvoj
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida, program pomoći zaposlenicima i druge pogodnosti za dobrobit
  • Besplatna skrb za mentalno zdravlje i mogućnosti skrbi pokrivene osiguranjem
  • Dobrovoljne pogodnosti, mogućnosti HSA, DCA i FSA ovisno o planu te mogućnosti za javni prijevoz i parkiranje
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca
  • Mogući bonus za preporuku kandidata
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući smrt kućnog ljubimca
  • Priznanja za radni staž

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori