LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Rivian

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO di sebuah praktik kesehatan mental. Mengatur kalender, proyek, acara, dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif proaktif kepada CEO dan COO
  • Mengatur kalender eksekutif, rapat, perjalanan domestik, dan waktu prioritas yang dilindungi
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan mengatur perjalanan mendadak
  • Menyiapkan dan merevisi dokumen, presentasi, dan laporan
  • Mengatur rapat, menyiapkan agenda, mencatat, membagikan keputusan dan tindakan yang perlu dilakukan, serta menindaklanjuti dengan para pemangku kepentingan
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi, serta menyusun draf balasan untuk para eksekutif
  • Melacak pengeluaran eksekutif dan membantu pemrosesan penggantian biaya
  • Memantau perencanaan konferensi untuk inisiatif kepemimpinan dan pertumbuhan
  • Mengoordinasikan dan melacak proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO
  • Memantau jadwal proyek, hasil kerja, komitmen, dan akuntabilitas pemangku kepentingan
  • Melindungi informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis yang bersifat rahasia
  • Menjaga kualitas data dan mendukung administrasi di Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi perusahaan lainnya
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan
  • Mengatur logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien
  • Menjadi kontak utama bagi pihak eksternal dan memberikan layanan pelanggan yang penuh perhatian
  • Menangani tugas terkait lainnya yang diberikan oleh CEO atau COO

Persyaratan

  • Gelar sarjana
  • Pengalaman setidaknya dua tahun dalam dukungan administratif atau layanan pelanggan
  • Pengalaman menangani tugas teknis dan rahasia
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
  • Mampu mendukung eksekutif C-suite dari jarak jauh
  • Kemampuan memecahkan masalah dan mengelola waktu
  • Sangat terorganisasi dan mampu menyeimbangkan berbagai prioritas yang bersaing
  • Mahir menggunakan berbagai platform teknologi; Google Suite wajib, sedangkan Monday.com, Salesforce, dan sistem EHR/EMR sesuai kebutuhan
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis
  • Harus tinggal di negara bagian yang disetujui dalam lowongan: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina, atau Texas; bagian akhir lowongan juga mencantumkan Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York, dan North Carolina
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat
  • Sponsorship visa kerja tidak tersedia
  • Pekerjaan bergantung pada kelulusan pemeriksaan latar belakang

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di muka, dengan penambahan pada tonggak masa kerja
  • Kantor tutup setiap tahun dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar
  • Hari Dampak tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan, ditambah program bantuan karyawan dan penawaran kesehatan lainnya
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi
  • Tunjangan sukarela serta pilihan HSA, DCA, dan FSA bergantung pada paket, ditambah pilihan transportasi umum dan parkir
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja
  • Kemungkinan bonus rujukan
  • Cuti berkabung, termasuk cuti berkabung untuk hewan peliharaan
  • Pengakuan masa kerja

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka