LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief assistent bij Rivian

Administratieve en operationele ondersteuning voor de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördinatie van agenda’s, projecten, evenementen en opvolging.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Proactieve administratieve ondersteuning bieden aan de CEO en COO
  • Directieagenda’s, vergaderingen, binnenlandse reizen en afgeschermde prioriteitstijd coördineren
  • Helpen bij de planning van bedrijfsbrede vergaderingen en ad-hocreizen regelen
  • Documenten, presentaties en rapporten opstellen en herzien
  • Vergaderingen organiseren, agenda’s voorbereiden, notulen maken, besluiten en actiepunten delen en bij betrokkenen opvolgen
  • Verzoeken, telefoontjes en communicatie beoordelen en prioriteren, en conceptreacties voor directieleden opstellen
  • Directiekosten bijhouden en helpen bij de verwerking van declaraties
  • De conferentieplanning voor leiderschaps- en groeinitiatieven bewaken
  • Speciale projecten onder leiding van de CEO en COO coördineren en volgen
  • Projecttijdlijnen, resultaten, toezeggingen en de verantwoordelijkheid van belanghebbenden bewaken
  • Vertrouwelijke klinische informatie en gegevens over personeelszaken en bedrijfsvoering beschermen
  • De datakwaliteit bewaken en de administratie ondersteunen in Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfsapplicaties
  • Geschenken voor mijlpalen van medewerkers coördineren
  • De logistiek voor fysieke en online evenementen regelen en activiteiten voor klantbetrokkenheid ondersteunen
  • Optreden als belangrijk aanspreekpunt voor externe partijen en attente klantenservice bieden
  • Andere verwante taken uitvoeren die door de CEO of COO worden toegewezen

Vereisten

  • Bachelordiploma
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning of klantenservice
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • In staat om directieleden op afstand te ondersteunen
  • Vaardigheid in probleemoplossing en timemanagement
  • Goed georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten in balans te houden
  • Goed overweg kunnen met verschillende technologieplatforms; Google Suite is vereist, Monday.com, Salesforce en EHR-/EMR-systemen indien van toepassing
  • Gevorderde computervaardigheden en technisch inzicht
  • Wonen in een in de vacature goedgekeurde staat is vereist: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina of Texas; aan het einde van de vacature worden ook Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York en North Carolina genoemd
  • Bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken
  • Sponsoring voor een werkvisum is niet beschikbaar
  • Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een achtergrondcontrole

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen bij bepaalde mijlpalen
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen
  • Jaarlijkse Impact Days voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibele extra’s
  • Dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en andere welzijnsvoorzieningen
  • Gratis opties voor geestelijke gezondheidszorg en opties via de verzekering
  • Vrijwillige extra’s, HSA-, DCA- en FSA-opties afhankelijk van het plan, plus opties voor openbaar vervoer en parkeren
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Mogelijke aanbrengbonus
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier
  • Erkenning van dienstjaren

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen