Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري في ريفيان

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق الجداول الزمنية والمشروعات والفعاليات ومتابعة تنفيذ المهام.

الوصف

  • تقديم دعم إداري استباقي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات
  • تنسيق جداول التنفيذيين واجتماعاتهم وسفرهم داخل البلاد وأوقاتهم المخصصة للأولويات
  • المساعدة في تخطيط اجتماعات الشركة وترتيب السفر عند الحاجة
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير ومراجعتها
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات ومشاركة القرارات والمهام ومتابعتها مع أصحاب المصلحة
  • مراجعة الطلبات والمكالمات والمراسلات وترتيب أولوياتها وصياغة الردود نيابة عن التنفيذيين
  • متابعة نفقات التنفيذيين والمساعدة في معالجة طلبات استرداد المصروفات
  • متابعة التخطيط للمؤتمرات المتعلقة بالقيادة ومبادرات النمو
  • تنسيق المشروعات الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات ومتابعتها
  • متابعة الجداول الزمنية للمشروعات والمخرجات والالتزامات ومساءلة أصحاب المصلحة
  • حماية المعلومات السريرية ومعلومات عمليات شؤون الموظفين والأعمال السرية
  • الحفاظ على جودة البيانات ودعم الإدارة عبر Google وSalesforce وMonday.com وتطبيقات الشركة الأخرى
  • تنسيق الهدايا بمناسبة محطات الموظفين وإنجازاتهم
  • ترتيب الجوانب اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التواصل مع العملاء
  • العمل جهة اتصال رئيسية للأطراف الخارجية وتقديم خدمة عملاء متيقظة
  • تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلّف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء
  • خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
  • القدرة على دعم كبار التنفيذيين عن بُعد
  • مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت
  • تنظيم عالٍ والقدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة
  • إتقان مجموعة من المنصات التقنية؛ يلزم استخدام Google Suite، وتُعد خبرة Monday.com وSalesforce وأنظمة السجلات الصحية الإلكترونية EHR/EMR ذات صلة بحسب الاقتضاء
  • مهارات حاسوبية متقدمة واستعداد تقني
  • يجب الإقامة في إحدى الولايات المعتمدة في الإعلان: فلوريدا أو جورجيا أو كانساس أو كنتاكي أو ماريلاند أو ميشيغان أو أوهايو أو بنسلفانيا أو كارولاينا الجنوبية أو تكساس؛ كما تذكر خاتمة الإعلان كونيتيكت وماساتشوستس ونيوجيرسي ونيويورك وكارولاينا الشمالية
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة
  • لا تتوفر رعاية تأشيرة العمل
  • التوظيف مشروط باجتياز فحص الخلفية

المزايا

  • ثلاثة أسابيع من الإجازة المدفوعة المقدمة مسبقًا، مع زيادتها عند بلوغ محطات محددة
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر حتى 1 يناير، إضافة إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى
  • أيام الأثر السنوية للتطوع أو للتطوير المهني
  • تعويض سنوي مرن للمزايا
  • تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر، إلى جانب برنامج مساعدة الموظفين ومزايا أخرى للعافية
  • خيارات رعاية صحة نفسية مجانية وأخرى مغطاة بالتأمين
  • مزايا اختيارية وخيارات HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، إضافة إلى خيارات النقل ومواقف السيارات
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل
  • احتمال الحصول على مكافأة إحالة
  • إجازة حداد تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة
  • تقدير للأقدمية

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح