Rivian
Rivian
Η Rivian αναπτύσσει ηλεκτρικά οχήματα με στόχο να κάνει τις μεταφορές πιο βιώσιμες, διατηρώντας παράλληλα τις δυνατότητες για περιπέτεια. Η εταιρεία περιγράφει το έργο της ως μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας για τη μείωση του ατμοσφαιρικού άνθρακα, συνδυάζοντας ομάδες από τους κλάδους της αυτοκινητοβιομηχανίας, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής. Η Rivian προσλαμβάνει φοιτητές και έμπειρους επαγγελματίες και δίνει έμφαση στην ποικιλία οπτικών, στην εργασία με σκοπό και σε μια κουλτούρα που στηρίζει τη μακροπρόθεσμη καινοτομία.

Διοικητικός βοηθός στη Rivian

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον CEO και τον COO ενός κέντρου ψυχικής υγείας. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθηση της υλοποίησης.

Περιγραφή

  • Παροχή προληπτικής διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO
  • Συντονισμός ημερολογίων στελεχών, συναντήσεων, ταξιδιών εντός της χώρας και προστατευμένου χρόνου για προτεραιότητες
  • Συνδρομή στον σχεδιασμό συναντήσεων σε επίπεδο εταιρείας και οργάνωση έκτακτων ταξιδιών
  • Σύνταξη και αναθεώρηση εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών
  • Οργάνωση συναντήσεων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή σημειώσεων, κοινοποίηση αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθηση με τα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Εξέταση και ιεράρχηση αιτημάτων, κλήσεων και επικοινωνιών, καθώς και σύνταξη απαντήσεων για τα στελέχη
  • Παρακολούθηση εξόδων στελεχών και συνδρομή στη διεκπεραίωση αποζημιώσεων
  • Παρακολούθηση του σχεδιασμού συνεδρίων για πρωτοβουλίες ηγεσίας και ανάπτυξης
  • Συντονισμός και παρακολούθηση ειδικών έργων υπό την καθοδήγηση του CEO και του COO
  • Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, δεσμεύσεων και λογοδοσίας των ενδιαφερόμενων μερών στα έργα
  • Διαφύλαξη εμπιστευτικών κλινικών πληροφοριών, πληροφοριών λειτουργιών προσωπικού και επιχειρηματικών δεδομένων
  • Διατήρηση της ποιότητας των δεδομένων και υποστήριξη της διαχείρισης στο Google, το Salesforce, το Monday.com και άλλες εταιρικές εφαρμογές
  • Συντονισμός δώρων για σημαντικές στιγμές εργαζομένων
  • Οργάνωση της εφοδιαστικής υποστήριξης διά ζώσης και διαδικτυακών εκδηλώσεων και υποστήριξη δραστηριοτήτων αλληλεπίδρασης με πελάτες
  • Λειτουργία ως βασικό σημείο επικοινωνίας για εξωτερικούς φορείς και παροχή προσεκτικής εξυπηρέτησης πελατών
  • Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που ανατίθενται από τον CEO ή τον COO

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο πανεπιστημίου
  • Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών
  • Εμπειρία στον χειρισμό τεχνικών και εμπιστευτικών εργασιών
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
  • Ικανότητα εξ αποστάσεως υποστήριξης ανώτατων στελεχών
  • Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου
  • Ιδιαίτερα οργανωμένο άτομο με ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
  • Εξοικείωση με διάφορες τεχνολογικές πλατφόρμες· απαιτείται το Google Suite, ενώ τα Monday.com, Salesforce και συστήματα EHR/EMR είναι σχετικά κατά περίπτωση
  • Προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών και τεχνική aptitude
  • Απαιτείται διαμονή σε πολιτεία εγκεκριμένη στην αγγελία: Φλόριντα, Τζόρτζια, Κάνσας, Κεντάκι, Μέριλαντ, Μίσιγκαν, Οχάιο, Πενσιλβάνια, Νότια Καρολίνα ή Τέξας· στο τέλος της αγγελίας αναφέρονται επίσης το Κονέκτικατ, η Μασαχουσέτη, το Νιου Τζέρσεϊ, η Νέα Υόρκη και η Βόρεια Καρολίνα
  • Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες
  • Δεν παρέχεται χορηγία βίζας εργασίας
  • Η πρόσληψη εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού

Παροχές

  • Τρεις εβδομάδες προκαταβολικά χορηγούμενης άδειας μετ’ αποδοχών, με αυξήσεις σε συγκεκριμένα ορόσημα
  • Ετήσιο κλείσιμο γραφείου από τις 25 Δεκεμβρίου έως την 1η Ιανουαρίου, συν επτά επιπλέον αργίες μετ’ αποδοχών
  • Ετήσιες Ημέρες Αντίκτυπου για εθελοντισμό ή επαγγελματική ανάπτυξη
  • Ετήσια ευέλικτη επιστροφή εξόδων παροχών
  • Ιατρική, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης, καθώς και πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και άλλες παροχές ευεξίας
  • Δωρεάν επιλογές φροντίδας ψυχικής υγείας και επιλογές μέσω ασφάλισης
  • Προαιρετικές παροχές και επιλογές HSA, DCA και FSA ανάλογα με το πρόγραμμα, καθώς και επιλογές μετακίνησης και στάθμευσης
  • Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών
  • Πιθανό μπόνους σύστασης υποψηφίου
  • Άδεια πένθους, συμπεριλαμβανομένου πένθους για κατοικίδιο
  • Αναγνώριση επετείων υπηρεσίας

Σχετικές θέσεις εργασίας

SCS Global Services

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

SCS Global Services

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα
NEVER ENDING TRAVELS

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

NEVER ENDING TRAVELS

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα
RIVIA Mind

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

RIVIA Mind

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Άνοιγμα
Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Rivian

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

Άνοιγμα
Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Rivian

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα
Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και του COO

Rivian

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και τον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, διοικητικών πρωτοβουλιών, εκδηλώσεων και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα