Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。
Rivian エグゼクティブアシスタント
メンタルヘルス診療機関のCEOとCOOに、経営および業務面のサポートを提供します。 予定、プロジェクト、イベントの調整と進捗確認を担当します。
仕事内容
- CEOおよびCOOに先回りした事務サポートを提供する
- 経営陣の予定、会議、国内出張、優先業務に充てる時間を調整する
- 全社ミーティングの計画を支援し、臨時の出張を手配する
- 文書、プレゼンテーション、レポートを作成・修正する
- 会議を運営し、議題を準備し、メモを取り、決定事項とアクション項目を共有して関係者にフォローアップする
- 依頼、電話、連絡事項を確認して優先順位を付け、経営陣向けの返信案を作成する
- 経営陣の経費を追跡し、精算処理を支援する
- リーダーシップおよび成長施策に関する会議の準備状況を確認する
- CEOおよびCOOが主導する特別プロジェクトを調整・追跡する
- プロジェクトのスケジュール、成果物、約束事項、関係者の責任遂行状況を確認する
- 臨床、人事運営、事業に関する機密情報を保護する
- データ品質を維持し、Google、Salesforce、Monday.comなどの社内アプリケーションの管理を支援する
- 従業員の節目を祝う贈り物を手配する
- 対面およびオンラインイベントの運営を手配し、クライアントとの交流活動を支援する
- 社外関係者の主要な連絡窓口となり、丁寧なカスタマーサービスを提供する
- CEOまたはCOOから依頼されるその他の関連業務を担当する
応募要件
- 学士号
- 事務サポートまたはカスタマーサービスの経験が2年以上
- 技術的かつ機密性の高い業務を扱った経験
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- 経営幹部をリモートで支援できること
- 問題解決力と時間管理能力
- 高い組織力があり、競合する優先事項を調整できること
- 幅広いテクノロジープラットフォームの使用能力。Google Suiteは必須で、必要に応じてMonday.com、Salesforce、EHR/EMRシステムを使用
- 高度なコンピュータースキルと技術的な適性
- 求人情報で承認された州に居住していること。対象州はフロリダ州、ジョージア州、カンザス州、ケンタッキー州、メリーランド州、ミシガン州、オハイオ州、ペンシルベニア州、サウスカロライナ州、テキサス州。求人情報の末尾にはコネチカット州、マサチューセッツ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州も記載
- 米国で就労する資格があること
- 就労ビザのスポンサーはありません
- 採用は身元調査の通過を条件とする
福利厚生
- 有給休暇を前倒しで3週間付与し、勤続の節目に日数を追加
- 毎年12月25日から1月1日までオフィス休業。さらに有給祝日が7日
- 毎年、ボランティア活動または専門能力開発に使えるImpact Daysを付与
- 毎年、柔軟な福利厚生費を払い戻し
- 医療、歯科、眼科の各保険、従業員支援プログラム、その他のウェルネス制度
- 無料のメンタルヘルスケアおよび保険適用のメンタルヘルスケアの選択肢
- プランに応じた任意福利厚生、HSA、DCA、FSAの選択肢、通勤費および駐車場の選択肢
- 雇用主のマッチング拠出がある401(k)プラン
- 紹介ボーナスの可能性
- ペットを含む忌引休暇
- 勤続年数の表彰
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