Rivian
Rivian
Rivian kehittää sähköajoneuvoja tavoitteenaan tehdä liikkumisesta kestävämpää ja säilyttää samalla mahdollisuudet seikkailuun. Yhtiö kuvaa työtään osaksi laajempaa pyrkimystä vähentää ilmakehän hiilidioksidipitoisuutta yhdistämällä autoalan, logistiikan ja konsultoinnin tiimejä. Rivian palkkaa opiskelijoita ja kokeneita ammattilaisia sekä painottaa monimuotoisia näkökulmia, merkityksellistä työtä ja pitkäjänteistä innovointia tukevaa kulttuuria.

Rivianin hallintoassistentti

Tarjoat johdon ja toiminnan tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, projekteja, tapahtumia ja sovittujen asioiden etenemistä.

Kuvaus

  • Tarjoat ennakoivaa hallinnollista tukea toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle
  • Koordinoit johdon kalentereita, kokouksia, kotimaanmatkoja ja rauhoitettua työaikaa tärkeimmille tehtäville
  • Autat koko yrityksen yhteisten kokousten suunnittelussa ja järjestät tarpeen mukaan matkoja
  • Valmistelet ja muokkaat asiakirjoja, esityksiä ja raportteja
  • Järjestät kokouksia, laadit esityslistoja, kirjaat muistiinpanoja, jaat päätökset ja tehtävät sekä seuraat asioiden etenemistä sidosryhmien kanssa
  • Arvioit ja priorisoit pyyntöjä, puheluita ja viestejä sekä laadit luonnoksia johdon vastauksiksi
  • Seuraat johdon kuluja ja avustat kulukorvausten käsittelyssä
  • Seuraat johdon ja kasvuhankkeiden konferenssijärjestelyjä
  • Koordinoit toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämiä erityisprojekteja ja seuraat niiden etenemistä
  • Seuraat projektien aikatauluja, tuotoksia, sitoumuksia ja sidosryhmien vastuunkantoa
  • Suojaat luottamuksellisia kliinisiä tietoja, henkilöstöhallinnon tietoja ja liiketoimintatietoja
  • Ylläpidät tietojen laatua ja tuet Google-, Salesforce-, Monday.com- ja muiden yrityssovellusten hallinnointia
  • Koordinoit työntekijöiden merkkipäivälahjoja
  • Järjestät lähi- ja virtuaalitapahtumien käytännön järjestelyt ja tuet asiakasyhteistyötä
  • Toimit keskeisenä yhteyshenkilönä ulkopuolisille tahoille ja tarjoat huomaavaista asiakaspalvelua
  • Hoidat muita toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan osoittamia tehtäviä

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto
  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta
  • Kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Kyky tukea ylimmän johdon johtajia etätyössä
  • Ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataidot
  • Erittäin järjestelmällinen työote ja kyky tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja
  • Monipuolisten teknologia-alustojen hallinta; Google Workspace vaaditaan, ja Monday.com-, Salesforce- sekä EHR/EMR-järjestelmiä käytetään tarpeen mukaan
  • Edistyneet tietokoneenkäyttötaidot ja tekninen osaaminen
  • Asuinpaikan on oltava työpaikkailmoituksessa hyväksytyssä osavaltiossa: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina tai Texas; ilmoituksen lopussa luetellaan lisäksi Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York ja North Carolina
  • Sinulla on oltava oikeus työskennellä Yhdysvalloissa
  • Työviisumia ei sponsoroida
  • Työsuhteen ehtona on taustatarkastuksen läpäiseminen

Edut

  • Kolme viikkoa etukäteen myönnettävää palkallista vapaata, joka lisääntyy merkkipaalujen täyttyessä
  • Vuosittainen toimiston sulku 25. joulukuuta – 1. tammikuuta sekä seitsemän muuta palkallista vapaapäivää
  • Vuosittaiset vaikuttamispäivät vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen
  • Vuosittainen joustava kulukorvaus
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus sekä työntekijöiden tukiohjelma ja muita hyvinvointietuja
  • Maksuttomia ja vakuutuksen kautta saatavia mielenterveyspalveluja
  • Vapaaehtoisia etuja sekä HSA-, DCA- ja FSA-vaihtoehtoja valitusta suunnitelmasta riippuen; lisäksi työmatka- ja pysäköintietuja
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan vastinmaksulla
  • Mahdollinen suosittelupalkkio
  • Suruvapaa, myös lemmikin menetyksen vuoksi
  • Palvelusvuosien huomioiminen

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
RIVIA Mind

Etäassistentti

RIVIA Mind

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa
Rivian

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Avaa