DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Asystent lub asystentka wyższej kadry kierowniczej — Charlotte, Karolina Północna
Zapewniaj poufne wsparcie administracyjne wyższej kadrze kierowniczej DSV w Charlotte w Karolinie Północnej. Koordynuj kalendarze, podróże, raporty, komunikację i terminy projektów.
Opis
- Zapewniaj poufne wsparcie administracyjne wyższej kadrze kierowniczej.
- Prowadź kalendarze członków wyższej kadry kierowniczej.
- Sporządzaj korespondencję i raporty.
- Weryfikuj połączenia telefoniczne i osoby odwiedzające.
- Organizuj spotkania, narady i plany podróży.
- Wspieraj pracowników kierownictwa w zadaniach administracyjnych.
- Zbieraj, porządkuj i analizuj złożone, poufne informacje.
- Dbaj o aktualną wiedzę na temat polityk, praktyk, działalności i personelu organizacji.
- Samodzielnie planuj, organizuj i układaj harmonogram pracy zgodnie z ustalonymi wytycznymi.
- Monitoruj postępy projektów i pomagaj dotrzymywać terminów.
- Przygotowuj i rozpowszechniaj komunikaty oraz raporty.
- W razie potrzeby witaj umówionych gości i osoby odwiedzające.
- Kontaktuj się w imieniu wyższej kadry kierowniczej z pracownikami, klientami, dostawcami i innymi osobami.
- W razie potrzeby zdobywaj przeszkolenie w innych funkcjach administracyjnych.
- Wykonuj inne powierzone obowiązki.
- Pracuj w nadgodzinach, obowiązkowo lub dobrowolnie, zgodnie z potrzebami firmy.
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia jako asystent administracyjny kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
- Stopień associate lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
- Gotowość do pracy wieczorami i w weekendy w razie potrzeby.
- Możliwość pracy w magazynie bez regulacji temperatury w ciepłych i zimnych miesiącach.
- Biegła obsługa Microsoft Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
- Umiejętność czytania, pisania i komunikacji ustnej w języku angielskim.
- Matematyka na poziomie średnio zaawansowanym.
- Umiejętności profesjonalnej komunikacji.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i realizowania ogólnych obowiązków administracyjnych.
- Umiejętność wykonywania pracy przy ograniczonym nadzorze.
- Umiejętność oceny, czy wcześniejsze lub podobne doświadczenie ma zastosowanie, oraz analizowania możliwości, gdy procedury nie obejmują danej sytuacji.
- Bardzo dobre umiejętności pisania tekstów biznesowych.
- Bardzo dobre umiejętności czytania i matematyczne oraz duża dbałość o szczegóły.
- Umiejętność podnoszenia, przenoszenia, pchania lub ciągnięcia przedmiotów o wadze 21–50 funtów.
- Mile widziane: 5 lat doświadczenia jako asystent administracyjny kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
- Mile widziana dwujęzyczna znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie.
Benefity
- Roczny przedział wynagrodzenia podstawowego: 62 400–78 000 USD.
- Informacje o świadczeniach, w tym kryteriach kwalifikacji, opcjach ubezpieczenia i szczegółach planów, są dostępne w serwisie DSV Benefits Showcase.
- Pracodawca zapewniający równe szanse oraz wsparcie w zakresie dostosowań.