DSV - Global Transport and Logistics ialah syarikat penghantaran barang dan logistik global yang membantu perniagaan memindahkan, menyimpan dan mengurus barangan melalui rangkaian udara, laut, jalan raya dan rel. Perkhidmatannya merangkumi logistik kontrak, pergudangan dan sokongan rantaian bekalan, dilengkapi alat digital seperti myDSV, penjejakan penghantaran serta sambungan API atau EDI untuk tempahan dan keterlihatan. DSV melayani sektor automotif, penjagaan kesihatan, aeroangkasa dan barangan pengguna, dengan rangkaian antarabangsa yang luas serta tumpuan pada kecekapan operasi, inovasi dan logistik yang lebih mampan.
Pembantu Eksekutif, Pengurusan Kanan — Charlotte, NC
Memberikan sokongan pentadbiran sulit kepada pengurusan kanan di DSV, Charlotte, North Carolina. Menyelaras jadual, perjalanan, laporan, komunikasi dan tarikh akhir projek.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran sulit kepada pengurusan kanan.
- Mengurus jadual pemimpin kanan.
- Menyediakan surat-menyurat dan laporan.
- Menapis panggilan dan menyambut pelawat.
- Mengatur janji temu, mesyuarat dan jadual perjalanan.
- Membantu kakitangan pengurusan dengan tugas pentadbiran.
- Mengumpul, menyusun dan menganalisis maklumat yang rumit dan sulit.
- Sentiasa mengikuti perkembangan dasar, amalan, operasi dan kakitangan organisasi.
- Merancang, menyusun dan menjadualkan kerja secara bebas mengikut garis panduan yang ditetapkan.
- Menjejaki kemajuan projek dan membantu memastikan tarikh akhir dipenuhi.
- Menyediakan dan mengedarkan komunikasi serta laporan.
- Menyambut pelawat dan tetamu yang telah dijadualkan mengikut keperluan.
- Berkomunikasi dengan pekerja, pelanggan, pembekal dan pihak lain bagi pihak pengurusan kanan.
- Mempelajari fungsi pentadbiran lain melalui latihan silang mengikut keperluan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan.
- Bekerja lebih masa, sama ada diwajibkan atau secara sukarela, berdasarkan keperluan perniagaan.
Keperluan
- Pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai pembantu pentadbiran kepada pengurusan peringkat eksekutif.
- Ijazah bersekutu atau gabungan pendidikan dan pengalaman kerja yang setara.
- Sanggup bekerja pada waktu malam dan hujung minggu mengikut keperluan.
- Mampu bekerja di kawasan gudang tanpa kawalan suhu ketika bulan panas dan sejuk.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Outlook dan PowerPoint.
- Kemahiran membaca, menulis dan bertutur dalam bahasa Inggeris.
- Kemahiran matematik peringkat pertengahan.
- Kemahiran komunikasi profesional.
- Keupayaan mengendalikan pelbagai tugas serentak dan tugas pentadbiran am.
- Keupayaan menyiapkan kerja dengan penyeliaan yang terhad.
- Keupayaan menilai sama ada pengalaman terdahulu atau yang serupa terpakai serta menilai pilihan apabila prosedur tidak meliputi sesuatu keadaan.
- Kemahiran penulisan perniagaan yang mantap.
- Kemahiran membaca dan matematik yang mantap, dengan perhatian teliti terhadap perincian.
- Keupayaan mengangkat, membawa, menolak atau menarik beban seberat 21–50 paun.
- Diutamakan: pengalaman 5 tahun sebagai pembantu pentadbiran kepada pengurusan peringkat eksekutif.
- Diutamakan: kemahiran dwibahasa Inggeris-Spanyol dalam membaca, menulis dan bertutur.
Faedah
- Julat gaji asas tahunan USD 62,400–78,000.
- Maklumat faedah, termasuk kelayakan, pilihan perlindungan dan butiran pelan, tersedia melalui Benefits Showcase DSV.
- Majikan yang memberikan peluang sama rata serta sokongan penyesuaian munasabah.