A DSV - Global Transport and Logistics globális szállítmányozási és logisztikai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak az áruk légi, tengeri, közúti és vasúti hálózatokon keresztüli szállításában, tárolásában és kezelésében. Szolgáltatásai közé tartozik a szerződéses logisztika, a raktározás és az ellátási lánc támogatása, amelyeket olyan digitális eszközök egészítenek ki, mint a myDSV, a szállítmánykövetés, valamint a foglaláshoz és az átláthatósághoz használható API- vagy EDI-kapcsolat. A DSV az autóipar, az egészségügy, a repülőgépipar és a fogyasztási cikkek területén is kiszolgál ügyfeleket, széles nemzetközi hálózatát pedig a működési hatékonyság, az innováció és a fenntarthatóbb logisztika iránti elkötelezettség jellemzi.
Vezetői asszisztens, felső vezetés — Charlotte, NC
Bizalmas adminisztratív támogatást nyújt a DSV felső vezetésének az észak-karolinai Charlotte-ban. Koordinálja a naptárakat, utazásokat, jelentéseket, kommunikációt és a projekt-határidőket.
Leírás
- Bizalmas adminisztratív támogatást nyújt a felső vezetésnek.
- Kezeli a felső vezetők naptárát.
- Levelezéseket és jelentéseket készít elő.
- Szűri a telefonhívásokat és a látogatókat.
- Időpontokat, értekezleteket és utazási programokat szervez.
- Adminisztratív feladatokban támogatja a vezetői munkatársakat.
- Összegyűjti, rendszerezi és elemzi az összetett, bizalmas információkat.
- Naprakész marad a szervezeti szabályzatokkal, gyakorlatokkal, működéssel és a személyi állománnyal kapcsolatban.
- A meghatározott irányelvek keretei között önállóan tervezi, szervezi és ütemezi a munkát.
- Nyomon követi a projektek előrehaladását, és segít a határidők betartásában.
- Kommunikációs anyagokat és jelentéseket készít és terjeszt.
- Szükség szerint fogadja az előre bejelentkezett látogatókat és vendégeket.
- A felső vezetés nevében kommunikál a munkatársakkal, ügyfelekkel, beszállítókkal és másokkal.
- Szükség szerint más adminisztratív feladatkörökben is betanul.
- Elvégzi az egyéb rábízott feladatokat.
- Az üzleti igényeknek megfelelően kötelező vagy önként vállalt túlórát végez.
Követelmények
- Legalább 3 év tapasztalat felső vezetői szintű vezetők adminisztratív asszisztenseként.
- Felsőfokú szakképzettséget igazoló diploma, vagy azzal egyenértékű tanulmányi és munkatapasztalat-kombináció.
- Igény szerint esti és hétvégi munkavégzés vállalása.
- Képesség szabályozott klíma nélküli raktári hőmérsékletben dolgozni a meleg és hideg hónapokban.
- Jártasság a Microsoft Word, Excel, Outlook és PowerPoint használatában.
- Angol nyelvű olvasási, írási és beszédkészség.
- Középszintű matematikai készségek.
- Professzionális kommunikációs készségek.
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére és általános adminisztratív feladatok ellátására.
- Képesség a munka korlátozott felügyelet melletti elvégzésére.
- Képesség annak felmérésére, hogy a korábbi vagy hasonló tapasztalat alkalmazható-e, valamint a lehetőségek mérlegelésére, ha az eljárások nem fednek le egy helyzetet.
- Erős üzleti íráskészség.
- Erős olvasási és matematikai készségek, kiemelt figyelemmel a részletekre.
- 21–50 font (körülbelül 9,5–22,7 kg) emelésére, hordozására, tolására vagy húzására való képesség.
- Előny: 5 év tapasztalat felső vezetői szintű vezetők adminisztratív asszisztenseként.
- Előny: angolul és spanyolul kétnyelvű olvasási, írási és beszédkészség.
Juttatások
- Az éves alapfizetés 62 400–78 000 amerikai dollár.
- A jogosultságra, fedezeti lehetőségekre és a csomag részleteire vonatkozó juttatási információk a DSV Benefits Showcase felületén érhetők el.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, alkalmazkodási támogatással.