DSV - Global Transport and Logistics er en global transport- og logistikvirksomhed, der hjælper virksomheder med at transportere, opbevare og håndtere varer gennem netværk for luft-, sø-, vej- og jernbanetransport. Tjenesterne omfatter kontraktlogistik, lagerføring og support til forsyningskæden, suppleret af digitale værktøjer som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-forbindelse til booking og synlighed. DSV betjener sektorer som bilindustrien, sundhedssektoren, luft- og rumfart samt forbrugsvarer med et omfattende internationalt netværk, der fokuserer på operationel effektivitet, innovation og mere bæredygtig logistik.
Executive Assistant, øverste ledelse — Charlotte, NC
Yd fortrolig administrativ støtte til DSV's øverste ledelse i Charlotte, North Carolina. Koordiner kalendere, rejser, rapporter, kommunikation og projektfrister.
Beskrivelse
- Yd fortrolig administrativ støtte til den øverste ledelse.
- Administrer de øverste lederes kalendere.
- Udarbejd korrespondance og rapporter.
- Screen opkald og besøgende.
- Planlæg aftaler, møder og rejseruter.
- Hjælp ledende medarbejdere med administrative opgaver.
- Indsaml, organiser og analyser komplekse, fortrolige oplysninger.
- Hold dig opdateret om organisationens politikker, praksis, drift og medarbejdere.
- Planlæg, organiser og tilrettelæg arbejdet selvstændigt inden for fastlagte retningslinjer.
- Følg projektets fremdrift, og hjælp med at sikre, at frister overholdes.
- Udarbejd og distribuer kommunikation og rapporter.
- Tag imod planlagte besøgende og gæster efter behov.
- Kommuniker med medarbejdere, kunder, leverandører og andre på vegne af den øverste ledelse.
- Bliv oplært i andre administrative funktioner efter behov.
- Udfør andre tildelte opgaver.
- Arbejd over, obligatorisk eller frivilligt, efter virksomhedens behov.
Krav
- Mindst 3 års erfaring som administrativ assistent for ledere på øverste ledelsesniveau.
- Associate degree eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erhvervserfaring.
- Villighed til at arbejde om aftenen og i weekender efter behov.
- Evne til at arbejde ved lagertemperaturer uden klimaregulering i både varme og kolde måneder.
- Gode færdigheder i Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint.
- Engelskfærdigheder i læsning, skrivning og tale.
- Matematiske færdigheder på mellemniveau.
- Professionelle kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidig og varetage almindelige administrative opgaver.
- Evne til at udføre arbejdet med begrænset supervision.
- Evne til at vurdere, om tidligere eller lignende erfaring er relevant, og afveje muligheder, når procedurerne ikke dækker en situation.
- Stærke færdigheder inden for forretningsskrivning.
- Gode læse- og matematikfærdigheder samt stor sans for detaljer.
- Evne til at løfte, bære og skubbe eller trække 21–50 pund.
- Foretrækkes: 5 års erfaring som administrativ assistent for ledere på øverste ledelsesniveau.
- Foretrækkes: Tosprogede færdigheder i engelsk og spansk, både i læsning, skrivning og tale.
Fordele
- Årlig grundløn på 62.400–78.000 USD.
- Oplysninger om personalegoder, herunder adgangskrav, dækningsmuligheder og plandetaljer, findes via DSV's Benefits Showcase.
- Arbejdsgiver med lige muligheder og støtte til tilpasninger.