DSV - Global Transport and Logistics is een wereldwijd opererende expediteur en logistieke dienstverlener die bedrijven helpt goederen te vervoeren, op te slaan en te beheren via lucht-, zee-, weg- en spoorverbindingen. De dienstverlening omvat contractlogistiek, warehousing en ondersteuning van de toeleveringsketen, aangevuld met digitale oplossingen zoals myDSV, zendingtracking en API- of EDI-koppelingen voor boekingen en inzicht. DSV bedient onder meer de sectoren automotive, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en consumentengoederen, met een breed internationaal netwerk dat gericht is op operationele efficiëntie, innovatie en duurzamere logistiek.
Directieassistent, senior management – Charlotte, NC
Bied vertrouwelijke administratieve ondersteuning aan het senior management van DSV in Charlotte, North Carolina. Coördineer agenda’s, reizen, rapporten, communicatie en projectdeadlines.
Verenigde Staten
North Carolina$ 62.400 – $ 78.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- Bied vertrouwelijke administratieve ondersteuning aan het senior management.
- Beheer de agenda’s van senior leidinggevenden.
- Stel correspondentie en rapporten op.
- Beoordeel telefoongesprekken en bezoekers.
- Regel afspraken, vergaderingen en reisplanningen.
- Ondersteun managementmedewerkers bij administratieve taken.
- Verzamel, orden en analyseer complexe, vertrouwelijke informatie.
- Blijf op de hoogte van het organisatiebeleid, de werkwijzen, activiteiten en personeelsbezetting.
- Plan, organiseer en plan werkzaamheden zelfstandig binnen de vastgestelde richtlijnen.
- Volg de voortgang van projecten en help deadlines te halen.
- Stel communicatie en rapporten op en verspreid deze.
- Ontvang zo nodig aangemelde bezoekers en gasten.
- Communiceer namens het senior management met medewerkers, klanten, leveranciers en anderen.
- Leer zo nodig ook andere administratieve taken uit te voeren.
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.
- Werk indien nodig of vrijwillig over, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring als administratief assistent van directieleden.
- Een associate degree of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
- Bereidheid om zo nodig ’s avonds en in het weekend te werken.
- In staat om tijdens warme en koude maanden bij magazijntemperaturen zonder klimaatregeling te werken.
- Vaardig met Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Engels kunnen lezen, schrijven en spreken.
- Rekenvaardigheden op gemiddeld niveau.
- Professionele communicatievaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en algemene administratieve werkzaamheden te verrichten.
- Vermogen om werkzaamheden met beperkt toezicht af te ronden.
- Vermogen om te beoordelen of eerdere of vergelijkbare ervaring van toepassing is en opties af te wegen wanneer procedures niet in een situatie voorzien.
- Sterke zakelijke schrijfvaardigheden.
- Sterke lees- en rekenvaardigheden, met veel aandacht voor details.
- In staat om 21–50 pond te tillen, dragen en duwen of trekken.
- Gewenst: 5 jaar ervaring als administratief assistent van directieleden.
- Gewenst: Engels en Spaans kunnen lezen, schrijven en spreken.
Voordelen
- Jaarlijks basissalaris tussen USD 62.400 en USD 78.000.
- Informatie over arbeidsvoorwaarden, waaronder geschiktheid, dekkingsopties en details van regelingen, is beschikbaar via DSV’s Benefits Showcase.
- Werkgever die gelijke kansen biedt en ondersteuning bij aanpassingen verstrekt.