DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
Executive Assistant, senior ledning — Charlotte, NC
Ge konfidentiellt administrativt stöd till DSV:s seniora ledning i Charlotte, North Carolina. Samordna scheman, resor, rapporter, kommunikation och projektdeadlines.
USA
North Carolina62 400 $ – 78 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Ge konfidentiellt administrativt stöd till den seniora ledningen.
- Hantera de högsta chefernas scheman.
- Skriv korrespondens och rapporter.
- Ta emot och sortera samtal och besökare.
- Boka tider, möten och resor.
- Stöd ledningspersonalen med administrativa uppgifter.
- Samla in, organisera och analysera komplex och konfidentiell information.
- Håll dig uppdaterad om organisationens policyer, rutiner, verksamhet och personal.
- Planera, organisera och schemalägg arbetet självständigt inom fastställda riktlinjer.
- Följ projektens framsteg och bidra till att deadlines hålls.
- Ta fram och distribuera kommunikation och rapporter.
- Välkomna bokade besökare och gäster vid behov.
- Kommunicera med medarbetare, kunder, leverantörer och andra på den seniora ledningens vägnar.
- Lär dig andra administrativa funktioner vid behov.
- Utför andra tilldelade arbetsuppgifter.
- Arbeta övertid, obligatoriskt eller frivilligt, utifrån verksamhetens behov.
Krav
- Minst 3 års erfarenhet som administrativ assistent åt chefer på högsta ledningsnivå.
- Eftergymnasial utbildning motsvarande associate degree eller en likvärdig kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet.
- Villighet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- Förmåga att arbeta i lagertemperaturer utan klimatreglering under både varma och kalla månader.
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook och PowerPoint.
- Kunskaper i engelska i tal och skrift samt läsförståelse.
- Matematiska kunskaper på mellannivå.
- Professionell kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter.
- Förmåga att slutföra arbetet med begränsad handledning.
- Förmåga att bedöma om tidigare eller liknande erfarenhet är tillämplig och utvärdera alternativ när rutinerna inte omfattar en situation.
- God förmåga att skriva affärstexter.
- Goda läs- och matematikkunskaper samt stor noggrannhet.
- Förmåga att lyfta, bära och skjuta eller dra 21–50 pund.
- Meriterande: 5 års erfarenhet som administrativ assistent åt chefer på högsta ledningsnivå.
- Meriterande: Kunskaper i engelska och spanska i tal och skrift samt läsförståelse.
Förmåner
- Årlig grundlön på 62 400–78 000 USD.
- Information om förmåner, inklusive behörighet, täckningsalternativ och plandetaljer, finns via DSV:s Benefits Showcase.
- Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och stöd vid behov av anpassning.