DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
Asisten Eksekutif, Manajemen Senior — Charlotte, NC
Memberikan dukungan administratif rahasia kepada manajemen senior di DSV, Charlotte, North Carolina. Mengatur jadwal, perjalanan, laporan, komunikasi, dan tenggat proyek.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif rahasia kepada manajemen senior.
- Mengelola jadwal para pimpinan senior.
- Menyusun surat-menyurat dan laporan.
- Menyaring panggilan telepon dan menerima pengunjung.
- Mengatur janji temu, rapat, dan rencana perjalanan.
- Membantu staf manajemen dengan tugas administratif.
- Mengumpulkan, menata, dan menganalisis informasi kompleks dan rahasia.
- Terus mengikuti perkembangan kebijakan, praktik, operasional, dan personel organisasi.
- Merencanakan, menata, dan menjadwalkan pekerjaan secara mandiri sesuai pedoman yang berlaku.
- Memantau kemajuan proyek dan membantu memastikan tenggat waktu terpenuhi.
- Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi serta laporan.
- Menyambut pengunjung dan tamu yang telah dijadwalkan sesuai kebutuhan.
- Berkomunikasi dengan karyawan, pelanggan, pemasok, dan pihak lain atas nama manajemen senior.
- Mempelajari fungsi administratif lainnya melalui pelatihan silang sesuai kebutuhan.
- Menyelesaikan tugas lain yang diberikan.
- Bekerja lembur, baik diwajibkan maupun sukarela, sesuai kebutuhan bisnis.
Persyaratan
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten administratif untuk manajemen tingkat eksekutif.
- Gelar associate atau kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja yang setara.
- Bersedia bekerja pada malam hari dan akhir pekan sesuai kebutuhan.
- Mampu bekerja di area gudang tanpa pengaturan suhu, baik pada bulan-bulan hangat maupun dingin.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.
- Mampu membaca, menulis, dan berbicara dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan matematika tingkat menengah.
- Keterampilan komunikasi profesional.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan melaksanakan tugas administratif umum.
- Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan pengawasan terbatas.
- Mampu menilai relevansi pengalaman sebelumnya atau serupa serta mengevaluasi pilihan ketika prosedur tidak mencakup suatu situasi.
- Keterampilan menulis bisnis yang kuat.
- Kemampuan membaca dan matematika yang kuat, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu mengangkat, membawa, mendorong, atau menarik beban seberat 21–50 pon.
- Diutamakan: pengalaman 5 tahun sebagai asisten administratif untuk manajemen tingkat eksekutif.
- Diutamakan: kemampuan membaca, menulis, dan berbicara dwibahasa Inggris-Spanyol.
Tunjangan
- Kisaran gaji pokok tahunan sebesar USD 62.400–78.000.
- Informasi tunjangan, termasuk persyaratan kelayakan, pilihan perlindungan, dan detail paket, tersedia melalui Benefits Showcase DSV.
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara dan dukungan akomodasi.