DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.
Assistenz der Geschäftsleitung, Senior Management – Charlotte, NC
Vertrauliche administrative Unterstützung für das Senior Management von DSV in Charlotte, North Carolina. Koordination von Terminen, Reisen, Berichten, Kommunikation und Projektfristen.
Beschreibung
- Vertrauliche administrative Unterstützung für das Senior Management leisten.
- Die Terminkalender der Führungskräfte verwalten.
- Korrespondenz und Berichte verfassen.
- Anrufe und Besucher vorab prüfen.
- Termine, Besprechungen und Reisepläne organisieren.
- Mitarbeitende des Managements bei administrativen Aufgaben unterstützen.
- Komplexe, vertrauliche Informationen zusammentragen, ordnen und analysieren.
- Über Organisationsrichtlinien, Arbeitsweisen, Abläufe und Personal auf dem Laufenden bleiben.
- Die Arbeit innerhalb der festgelegten Richtlinien selbstständig planen, organisieren und terminieren.
- Den Projektfortschritt verfolgen und dazu beitragen, Fristen einzuhalten.
- Mitteilungen und Berichte erstellen und verteilen.
- Bei Bedarf angemeldete Besucher und Gäste empfangen.
- Im Namen des Senior Managements mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und anderen kommunizieren.
- Bei Bedarf auch in anderen Verwaltungsbereichen eingearbeitet werden.
- Weitere zugewiesene Aufgaben erledigen.
- Je nach Geschäftsbedarf erforderliche oder freiwillige Überstunden leisten.
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene.
- Abschluss einer zweijährigen Hochschule oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Bereitschaft, bei Bedarf abends und am Wochenende zu arbeiten.
- Fähigkeit, während der warmen und kalten Monate bei nicht klimatisierten Temperaturen im Lager zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mathematikkenntnisse auf mittlerem Niveau.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.
- Fähigkeit, Aufgaben mit geringer Aufsicht zu erledigen.
- Fähigkeit, die Relevanz früherer oder ähnlicher Erfahrungen einzuschätzen und Optionen abzuwägen, wenn für eine Situation keine Verfahrensregelung besteht.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im geschäftlichen Schriftverkehr.
- Gute Lese- und Mathematikkenntnisse sowie große Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, 21–50 Pfund zu heben, zu tragen und zu schieben oder zu ziehen.
- Bevorzugt: 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene.
- Bevorzugt: Englisch-Spanisch-Zweisprachigkeit in Wort und Schrift.
Zusatzleistungen
- Jährliche Grundgehaltsspanne von 62.400–78.000 USD.
- Informationen zu Leistungen, darunter Anspruchsberechtigung, Versicherungsoptionen und Tarifdetails, sind über DSVs Benefits Showcase verfügbar.
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit und Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen.