A DSV - Global Transport and Logistics é uma empresa global de transporte de cargas e logística que ajuda empresas a movimentar, armazenar e gerenciar mercadorias por meio de redes aéreas, marítimas, rodoviárias e ferroviárias. Seus serviços incluem logística contratual, armazenagem e suporte à cadeia de suprimentos, complementados por ferramentas digitais como o myDSV, rastreamento de remessas e conectividade por API ou EDI para reservas e visibilidade. A DSV atende setores como automotivo, saúde, aeroespacial e bens de consumo, com uma ampla rede internacional voltada para a eficiência operacional, a inovação e uma logística mais sustentável.
Assistente executivo da alta administração — Charlotte, Carolina do Norte
Presta suporte administrativo confidencial à alta administração da DSV em Charlotte, Carolina do Norte. Coordena agendas, viagens, relatórios, comunicações e prazos de projetos.
Descrição
- Presta suporte administrativo confidencial à alta administração.
- Gerencia as agendas dos altos executivos.
- Redige correspondências e relatórios.
- Faz a triagem de ligações e recebe visitantes.
- Organiza compromissos, reuniões e itinerários de viagem.
- Dá suporte administrativo à equipe de gestão.
- Coleta, organiza e analisa informações complexas e confidenciais.
- Mantém-se atualizada sobre as políticas, práticas, operações e o quadro de pessoal da organização.
- Planeja, organiza e agenda o trabalho de forma independente, dentro das diretrizes estabelecidas.
- Acompanha o andamento dos projetos e ajuda a garantir o cumprimento dos prazos.
- Prepara e distribui comunicações e relatórios.
- Recebe visitantes e convidados agendados, quando necessário.
- Comunica-se com funcionários, clientes, fornecedores e outras pessoas em nome da alta administração.
- Recebe treinamento cruzado em outras funções administrativas, conforme necessário.
- Realiza outras tarefas que forem atribuídas.
- Trabalha horas extras obrigatórias ou voluntárias conforme as necessidades do negócio.
Requisitos
- Pelo menos 3 anos de experiência como assistente administrativo de executivos de nível sênior.
- Curso superior de curta duração ou combinação equivalente de formação e experiência profissional.
- Disponibilidade para trabalhar à noite e nos fins de semana, conforme necessário.
- Capacidade para trabalhar em temperaturas de armazém sem controle climático durante os meses quentes e frios.
- Proficiência em Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
- Habilidades de leitura, escrita e conversação em inglês.
- Conhecimentos de matemática em nível intermediário.
- Habilidades de comunicação profissional.
- Capacidade de realizar várias tarefas e executar atividades administrativas gerais.
- Capacidade de concluir o trabalho com supervisão limitada.
- Capacidade de avaliar se experiências anteriores ou semelhantes se aplicam e analisar opções quando os procedimentos não contemplam uma situação.
- Excelentes habilidades de redação empresarial.
- Excelentes habilidades de leitura e matemática, com atenção minuciosa aos detalhes.
- Capacidade de levantar, carregar, empurrar ou puxar de 21 a 50 libras.
- Preferencial: 5 anos de experiência como assistente administrativo de executivos de nível sênior.
- Preferencial: habilidades bilíngues de leitura, escrita e conversação em inglês e espanhol.
Benefícios
- Faixa salarial anual base de US$ 62.400 a US$ 78.000.
- Informações sobre benefícios, incluindo elegibilidade, opções de cobertura e detalhes dos planos, estão disponíveis no Benefits Showcase da DSV.
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades e suporte para adaptações.