DSV - Global Transport and Logisticsは、航空、海上、道路、鉄道のネットワークを通じて、企業の貨物の輸送、保管、管理を支援するグローバルな貨物輸送・物流会社です。サービスには、契約物流、倉庫業務、サプライチェーン支援が含まれ、myDSV、貨物追跡、予約や可視化のためのAPIまたはEDI接続などのデジタルツールも提供しています。DSVは自動車、ヘルスケア、航空宇宙、消費財などの分野にサービスを提供し、幅広い国際ネットワークを活用して、業務効率、イノベーション、より持続可能な物流の実現に取り組んでいます。
上級管理職向けエグゼクティブアシスタント — ノースカロライナ州シャーロット
ノースカロライナ州シャーロットで、DSVの上級管理職に機密性の高い事務支援を提供します。 スケジュール、出張、報告書、連絡事項、プロジェクトの期限を調整します。
仕事内容
- 上級管理職に機密性の高い事務支援を提供します。
- 上級幹部のスケジュールを管理します。
- 書簡や報告書を作成します。
- 電話や来訪者の対応を選別します。
- 面会、会議、出張日程を手配します。
- 管理職スタッフの事務作業を支援します。
- 複雑で機密性の高い情報を収集、整理、分析します。
- 組織の方針、慣行、業務、人員に関する最新情報を把握します。
- 定められた指針の範囲内で、業務を自立して計画、整理、スケジュールします。
- プロジェクトの進捗を追跡し、期限の遵守を支援します。
- 連絡文書や報告書を作成し、配布します。
- 必要に応じて、予約済みの来訪者やゲストを迎えます。
- 上級管理職に代わり、従業員、顧客、取引先などと連絡を取ります。
- 必要に応じて、他の事務業務のクロストレーニングを受けます。
- その他、割り当てられた業務を遂行します。
- 業務上の必要に応じて、指示による残業または任意の残業を行います。
応募要件
- 幹部レベルの管理職を支援する行政アシスタントとして、3年以上の経験があること。
- 準学士号、または同等の学歴と職務経験の組み合わせ。
- 必要に応じて夕方や週末に勤務できること。
- 暑い時期と寒い時期に、空調管理のない倉庫環境で勤務できること。
- Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPointを使いこなせること。
- 英語の読み書きおよび会話能力。
- 中級レベルの数学スキル。
- プロフェッショナルなコミュニケーション能力。
- 複数の業務を並行して進め、一般的な事務業務に対応できること。
- 限られた監督のもとで業務を完了できること。
- 以前の経験や類似の経験が適用できるかを判断し、手順で定められていない状況で選択肢を評価できること。
- 高いビジネス文書作成能力。
- 細部に注意を払いながら、優れた読解力と数学スキルを発揮できること。
- 21～50ポンドの物を持ち上げ、運び、押す、または引くことができること。
- 歓迎条件：幹部レベルの管理職を支援する行政アシスタントとして、5年以上の経験。
- 歓迎条件：英語とスペイン語の読み書きおよび会話ができること。
福利厚生
- 年間基本給は62,400～78,000米ドルです。
- 福利厚生の資格、補償オプション、プランの詳細は、DSV Benefits Showcaseで確認できます。
- 合理的配慮の支援を提供する機会均等雇用主です。