高階管理層行政助理——北卡羅來納州夏洛特
在北卡羅來納州夏洛特為DSV高階管理層提供保密行政支援。 協調行程、差旅、報告、溝通及專案期限。
說明
- 為高階管理層提供保密行政支援。
- 管理高階主管的行程。
- 撰寫信函和報告。
- 篩選來電和訪客。
- 安排預約、會議和差旅行程。
- 為管理人員提供行政事務支援。
- 蒐集、整理和分析複雜的機密資訊。
- 隨時掌握組織政策、慣例、營運情況和人員資訊。
- 在既定準則內獨立規劃、組織和安排工作。
- 追蹤專案進度，協助確保如期完成。
- 準備並分發溝通資料和報告。
- 視需要接待預約訪客和賓客。
- 代表高階管理層與員工、客戶、供應商及其他人士溝通。
- 視需要接受其他行政職能的交叉訓練。
- 完成其他指派職務。
- 依業務需求加班，加班可能為要求加班或自願加班。
職位要求
- 至少3年擔任高階主管行政助理的工作經驗。
- 副學士學位，或具同等教育與工作經驗的組合。
- 願意視需要於晚間和週末工作。
- 能在暖季和冷季於沒有空調溫控的倉庫環境工作。
- 熟悉Microsoft Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
- 具備英語閱讀、寫作和口說能力。
- 具備中級數學能力。
- 具備專業溝通能力。
- 能同時處理多項工作並承擔一般行政職務。
- 能在有限監督下完成工作。
- 能判斷先前或類似經驗是否適用，並在程序未涵蓋某種情況時評估可行方案。
- 具備良好的商務寫作能力。
- 具備良好的閱讀和數學能力，並注重細節。
- 能提、搬、推或拉21至50磅的物品。
- 優先條件：5年擔任高階主管行政助理的工作經驗。
- 優先條件：具備英語和西班牙語雙語閱讀、寫作和口說能力。
福利待遇
- 年度基本薪資範圍為62,400至78,000美元。
- 福利資訊（包括資格、保障選項和方案詳細內容）可透過DSV福利展示頁面查詢。
- 提供合理便利支援的平等機會雇主。