DSV - Global Transport and Logistics es una empresa global de transporte de mercancías y logística que ayuda a las empresas a mover, almacenar y gestionar bienes mediante redes aéreas, marítimas, terrestres y ferroviarias. Sus servicios incluyen logística por contrato, almacenamiento y apoyo para la cadena de suministro, complementados con herramientas digitales como myDSV, el seguimiento de envíos y la conectividad mediante API o EDI para realizar reservas y obtener visibilidad. DSV presta servicio a sectores como la automoción, la atención sanitaria, la industria aeroespacial y los bienes de consumo, con una amplia red internacional centrada en la eficiencia operativa, la innovación y una logística más sostenible.
Asistente ejecutivo de alta dirección — Charlotte, Carolina del Norte
Brinda apoyo administrativo confidencial a la alta dirección de DSV en Charlotte, Carolina del Norte. Coordina agendas, viajes, informes, comunicaciones y plazos de proyectos.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo confidencial a la alta dirección.
- Gestiona las agendas de los altos directivos.
- Redacta correspondencia e informes.
- Filtra llamadas y atiende a visitantes.
- Organiza citas, reuniones e itinerarios de viaje.
- Apoya al personal directivo con tareas administrativas.
- Recopila, organiza y analiza información compleja y confidencial.
- Se mantiene al día sobre las políticas, prácticas, operaciones y el personal de la organización.
- Planifica, organiza y programa el trabajo de forma independiente, conforme a las pautas establecidas.
- Hace seguimiento del avance de los proyectos y ayuda a cumplir los plazos.
- Prepara y distribuye comunicaciones e informes.
- Recibe a los visitantes y huéspedes que tengan cita cuando sea necesario.
- Se comunica con empleados, clientes, proveedores y otras personas en nombre de la alta dirección.
- Se capacita en otras funciones administrativas cuando sea necesario.
- Realiza otras tareas asignadas.
- Trabaja horas extra obligatorias o voluntarias según las necesidades del negocio.
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo de directivos de nivel ejecutivo.
- Título de asociado o combinación equivalente de formación y experiencia laboral.
- Disponibilidad para trabajar por la tarde y los fines de semana cuando sea necesario.
- Capacidad para trabajar en temperaturas de almacén sin climatización durante los meses cálidos y fríos.
- Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
- Habilidades de lectura, escritura y expresión oral en inglés.
- Habilidades matemáticas de nivel intermedio.
- Habilidades de comunicación profesional.
- Capacidad para realizar varias tareas y encargarse de funciones administrativas generales.
- Capacidad para completar el trabajo con supervisión limitada.
- Capacidad para determinar si la experiencia previa o similar es aplicable y evaluar opciones cuando los procedimientos no contemplan una situación.
- Sólidas habilidades de redacción empresarial.
- Sólidas habilidades de lectura y matemáticas, con gran atención al detalle.
- Capacidad para levantar, cargar, empujar o tirar de entre 21 y 50 libras.
- Preferible: 5 años de experiencia como asistente administrativo de directivos de nivel ejecutivo.
- Preferible: habilidades bilingües de lectura, escritura y expresión oral en inglés y español.
Beneficios
- Rango de salario base anual de 62.400 a 78.000 USD.
- La información sobre beneficios, incluidos los requisitos de elegibilidad, las opciones de cobertura y los detalles de los planes, está disponible en Benefits Showcase de DSV.
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y apoyo para adaptaciones.