DSV - Global Transport and Logistics هي شركة عالمية للشحن والخدمات اللوجستية تساعد الشركات على نقل البضائع وتخزينها وإدارتها عبر شبكات النقل الجوي والبحري والبري والسكك الحديدية. تشمل خدماتها الخدمات اللوجستية التعاقدية والتخزين ودعم سلاسل الإمداد، إلى جانب أدوات رقمية مثل myDSV وتتبع الشحنات والربط عبر واجهات API أو EDI للحجز وتعزيز الرؤية. تخدم DSV قطاعات تشمل السيارات والرعاية الصحية والفضاء والسلع الاستهلاكية، من خلال شبكة دولية واسعة تركز على الكفاءة التشغيلية والابتكار والخدمات اللوجستية الأكثر استدامة.
مساعد تنفيذي للإدارة العليا — شارلوت، كارولاينا الشمالية
تقديم الدعم الإداري السري للإدارة العليا في شركة DSV بمدينة شارلوت، كارولاينا الشمالية. تنسيق الجداول والسفر والتقارير والاتصالات ومواعيد إنجاز المشاريع.
الولايات المتحدة
كارولاينا الشمالية62,400 US$ – 78,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تقديم الدعم الإداري السري للإدارة العليا.
- إدارة جداول كبار المسؤولين.
- صياغة المراسلات والتقارير.
- فرز المكالمات واستقبال الزوار.
- ترتيب المواعيد والاجتماعات وخطط السفر.
- مساندة فريق الإدارة في المهام الإدارية.
- جمع المعلومات المعقدة والسرية وتنظيمها وتحليلها.
- متابعة سياسات المؤسسة وممارساتها وعملياتها وموظفيها والبقاء على اطلاع بها.
- التخطيط للعمل وتنظيمه وجدولته باستقلالية ضمن الإرشادات المعتمدة.
- متابعة تقدم المشاريع والمساعدة على ضمان إنجازها في المواعيد المحددة.
- إعداد الاتصالات والتقارير وتوزيعها.
- استقبال الزوار والضيوف الذين لديهم مواعيد عند الحاجة.
- التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين وغيرهم نيابة عن الإدارة العليا.
- التدرب على مهام إدارية أخرى عند الحاجة.
- إنجاز المهام الأخرى المسندة.
- العمل لساعات إضافية إلزامية أو طوعية بحسب احتياجات العمل.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري للإدارة التنفيذية.
- درجة جامعية متوسطة أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية.
- الاستعداد للعمل مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
- القدرة على العمل في درجات حرارة المستودع دون ضبط للمناخ خلال الأشهر الدافئة والباردة.
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
- مهارات القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- مهارات رياضيات بمستوى متوسط.
- مهارات تواصل مهنية.
- القدرة على إنجاز مهام متعددة وأداء المهام الإدارية العامة.
- القدرة على إنجاز العمل مع قدر محدود من الإشراف.
- القدرة على تقييم مدى انطباق الخبرات السابقة أو المشابهة، وتقييم الخيارات عندما لا تغطي الإجراءات موقفًا ما.
- مهارات قوية في الكتابة المهنية.
- مهارات قوية في القراءة والرياضيات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على رفع وحمل ودفع أو سحب أوزان تتراوح بين 21 و50 رطلاً.
- مفضل: خبرة 5 سنوات كمساعد إداري للإدارة التنفيذية.
- مفضل: إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
المزايا
- نطاق الراتب الأساسي السنوي من 62,400 إلى 78,000 دولار أمريكي.
- تتوفر معلومات المزايا، بما فيها الأهلية وخيارات التغطية وتفاصيل الخطط، عبر صفحة عرض المزايا لدى DSV.
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويدعم توفير الترتيبات التيسيرية.