
DSV - Global Transport and Logistics یک شرکت جهانی حملونقل بار و لجستیک است که به کسبوکارها کمک میکند کالاهای خود را از طریق شبکههای هوایی، دریایی، جادهای و ریلی جابهجا، ذخیره و مدیریت کنند. خدمات این شرکت شامل لجستیک قراردادی، انبارداری و پشتیبانی زنجیره تأمین است و ابزارهای دیجیتالی مانند myDSV، رهگیری محموله و اتصال API یا EDI برای رزرو و مشاهده وضعیت محموله نیز آنها را تکمیل میکنند. DSV به بخشهایی از جمله خودروسازی، مراقبتهای بهداشتی، هوافضا و کالاهای مصرفی خدمات ارائه میدهد. شبکه بینالمللی گسترده این شرکت بر کارایی عملیاتی، نوآوری و لجستیک پایدارتر تمرکز دارد.
دستیار اجرایی، مدیریت ارشد — شارلوت، کارولینای شمالی
در شارلوتِ کارولینای شمالی، پشتیبانی اداری محرمانه از مدیریت ارشد DSV ارائه دهید. برنامهها، سفرها، گزارشها، ارتباطات و مهلتهای پروژه را هماهنگ کنید.
$۶۲٬۴۰۰ – $۷۸٬۰۰۰ / سال
حضوریتماموقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اجراییتوضیحات
- پشتیبانی اداری محرمانه از مدیریت ارشد ارائه دهید.
- برنامه زمانی مدیران ارشد را مدیریت کنید.
- پیشنویس مکاتبات و گزارشها را تهیه کنید.
- تماسها و مراجعهکنندگان را غربال کنید.
- قرارها، جلسات و برنامههای سفر را تنظیم کنید.
- در انجام امور اداری به کارکنان مدیریت کمک کنید.
- اطلاعات پیچیده و محرمانه را گردآوری، سازماندهی و تحلیل کنید.
- درباره سیاستها، شیوهها، عملیات و کارکنان سازمان بهروز بمانید.
- در چارچوب دستورالعملهای تعیینشده، مستقلانه کارها را برنامهریزی، سازماندهی و زمانبندی کنید.
- پیشرفت پروژهها را پیگیری کنید و به رعایت مهلتها کمک کنید.
- مکاتبات و گزارشها را آماده و توزیع کنید.
- در صورت نیاز از مراجعهکنندگان و مهمانانی که وقت قبلی دارند استقبال کنید.
- از طرف مدیریت ارشد با کارکنان، مشتریان، تأمینکنندگان و دیگران ارتباط برقرار کنید.
- در صورت نیاز، در سایر وظایف اداری نیز آموزش متقابل ببینید.
- سایر وظایف محولشده را انجام دهید.
- بنا بر نیاز کسبوکار، اضافهکاری الزامی یا داوطلبانه انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل ۳ سال تجربه بهعنوان دستیار اداری برای مدیران در سطح اجرایی.
- مدرک کاردانی یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه کاری.
- آمادگی برای کار در عصرها و آخر هفتهها در صورت نیاز.
- توانایی کار در دمای انبار بدون کنترل دما در ماههای گرم و سرد.
- تسلط به Microsoft Word، Excel، Outlook و PowerPoint.
- مهارت خواندن، نوشتن و صحبت کردن به زبان انگلیسی.
- مهارت ریاضی در سطح متوسط.
- مهارتهای ارتباطی حرفهای.
- توانایی انجام همزمان چند کار و رسیدگی به امور اداری عمومی.
- توانایی انجام کار با نظارت محدود.
- توانایی سنجش کاربرد تجربه پیشین یا مشابه و ارزیابی گزینهها در موقعیتهایی که رویهها آن را پوشش نمیدهند.
- مهارت قوی در نگارش تجاری.
- مهارت قوی در خواندن و ریاضی، همراه با توجه دقیق به جزئیات.
- توانایی بلند کردن، حمل کردن و هل دادن یا کشیدن وزن ۲۱ تا ۵۰ پوند.
- ترجیحی: ۵ سال تجربه بهعنوان دستیار اداری برای مدیران در سطح اجرایی.
- ترجیحی: توانایی دوزبانه در خواندن، نوشتن و صحبت کردن به انگلیسی و اسپانیایی.
مزایا
- محدوده حقوق پایه سالانه: ۶۲٬۴۰۰ تا ۷۸٬۰۰۰ دلار آمریکا.
- اطلاعات مزایا، از جمله شرایط احراز، گزینههای پوشش و جزئیات طرح، از طریق Benefits Showcase شرکت DSV در دسترس است.
- کارفرمایی با فرصتهای برابر که از فراهم کردن تسهیلات لازم پشتیبانی میکند.