DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics یک شرکت جهانی حمل‌ونقل بار و لجستیک است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند کالاهای خود را از طریق شبکه‌های هوایی، دریایی، جاده‌ای و ریلی جابه‌جا، ذخیره و مدیریت کنند. خدمات این شرکت شامل لجستیک قراردادی، انبارداری و پشتیبانی زنجیره تأمین است و ابزارهای دیجیتالی مانند myDSV، رهگیری محموله و اتصال API یا EDI برای رزرو و مشاهده وضعیت محموله نیز آن‌ها را تکمیل می‌کنند. DSV به بخش‌هایی از جمله خودروسازی، مراقبت‌های بهداشتی، هوافضا و کالاهای مصرفی خدمات ارائه می‌دهد. شبکه بین‌المللی گسترده این شرکت بر کارایی عملیاتی، نوآوری و لجستیک پایدارتر تمرکز دارد.

دستیار اجرایی، مدیریت ارشد — شارلوت، کارولینای شمالی

در شارلوتِ کارولینای شمالی، پشتیبانی اداری محرمانه از مدیریت ارشد DSV ارائه دهید. برنامه‌ها، سفرها، گزارش‌ها، ارتباطات و مهلت‌های پروژه را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی اداری محرمانه از مدیریت ارشد ارائه دهید.
  • برنامه زمانی مدیران ارشد را مدیریت کنید.
  • پیش‌نویس مکاتبات و گزارش‌ها را تهیه کنید.
  • تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان را غربال کنید.
  • قرارها، جلسات و برنامه‌های سفر را تنظیم کنید.
  • در انجام امور اداری به کارکنان مدیریت کمک کنید.
  • اطلاعات پیچیده و محرمانه را گردآوری، سازمان‌دهی و تحلیل کنید.
  • درباره سیاست‌ها، شیوه‌ها، عملیات و کارکنان سازمان به‌روز بمانید.
  • در چارچوب دستورالعمل‌های تعیین‌شده، مستقلانه کارها را برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و زمان‌بندی کنید.
  • پیشرفت پروژه‌ها را پیگیری کنید و به رعایت مهلت‌ها کمک کنید.
  • مکاتبات و گزارش‌ها را آماده و توزیع کنید.
  • در صورت نیاز از مراجعه‌کنندگان و مهمانانی که وقت قبلی دارند استقبال کنید.
  • از طرف مدیریت ارشد با کارکنان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و دیگران ارتباط برقرار کنید.
  • در صورت نیاز، در سایر وظایف اداری نیز آموزش متقابل ببینید.
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.
  • بنا بر نیاز کسب‌وکار، اضافه‌کاری الزامی یا داوطلبانه انجام دهید.

شرایط لازم

  • حداقل ۳ سال تجربه به‌عنوان دستیار اداری برای مدیران در سطح اجرایی.
  • مدرک کاردانی یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه کاری.
  • آمادگی برای کار در عصرها و آخر هفته‌ها در صورت نیاز.
  • توانایی کار در دمای انبار بدون کنترل دما در ماه‌های گرم و سرد.
  • تسلط به Microsoft Word، Excel، Outlook و PowerPoint.
  • مهارت خواندن، نوشتن و صحبت کردن به زبان انگلیسی.
  • مهارت ریاضی در سطح متوسط.
  • مهارت‌های ارتباطی حرفه‌ای.
  • توانایی انجام هم‌زمان چند کار و رسیدگی به امور اداری عمومی.
  • توانایی انجام کار با نظارت محدود.
  • توانایی سنجش کاربرد تجربه پیشین یا مشابه و ارزیابی گزینه‌ها در موقعیت‌هایی که رویه‌ها آن را پوشش نمی‌دهند.
  • مهارت قوی در نگارش تجاری.
  • مهارت قوی در خواندن و ریاضی، همراه با توجه دقیق به جزئیات.
  • توانایی بلند کردن، حمل کردن و هل دادن یا کشیدن وزن ۲۱ تا ۵۰ پوند.
  • ترجیحی: ۵ سال تجربه به‌عنوان دستیار اداری برای مدیران در سطح اجرایی.
  • ترجیحی: توانایی دوزبانه در خواندن، نوشتن و صحبت کردن به انگلیسی و اسپانیایی.

مزایا

  • محدوده حقوق پایه سالانه: ۶۲٬۴۰۰ تا ۷۸٬۰۰۰ دلار آمریکا.
  • اطلاعات مزایا، از جمله شرایط احراز، گزینه‌های پوشش و جزئیات طرح، از طریق Benefits Showcase شرکت DSV در دسترس است.
  • کارفرمایی با فرصت‌های برابر که از فراهم کردن تسهیلات لازم پشتیبانی می‌کند.