
DSV - Global Transport and Logistics ایک عالمی فریٹ فارورڈنگ اور لاجسٹکس کمپنی ہے جو کاروباری اداروں کو فضائی، سمندری، سڑک اور ریل کے نیٹ ورکس کے ذریعے سامان منتقل کرنے، ذخیرہ کرنے اور منظم کرنے میں مدد دیتی ہے۔ اس کی خدمات میں کنٹریکٹ لاجسٹکس، گودام کاری اور سپلائی چین معاونت شامل ہیں، جبکہ myDSV، شپمنٹ ٹریکنگ اور بکنگ و مرئیت کے لیے API یا EDI کنیکٹیویٹی جیسے ڈیجیٹل ٹولز ان خدمات کو مزید مؤثر بناتے ہیں۔ DSV آٹوموٹیو، صحتِ عامہ، ایرو اسپیس اور صارفین کی اشیا سمیت مختلف شعبوں کو خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کا وسیع بین الاقوامی نیٹ ورک آپریشنل کارکردگی، جدت اور زیادہ پائیدار لاجسٹکس پر مرکوز ہے۔
ایگزیکٹو اسسٹنٹ، سینئر مینجمنٹ — شارلٹ، شمالی کیرولائنا
شمالی کیرولائنا کے شارلٹ میں DSV کی سینئر مینجمنٹ کو خفیہ انتظامی معاونت فراہم کریں۔ شیڈول، سفر، رپورٹس، رابطہ کاری اور منصوبوں کی آخری تاریخوں کا نظم کریں۔
تفصیل
- سینئر مینجمنٹ کو خفیہ انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- سینئر رہنماؤں کے شیڈولز کا نظم کریں۔
- خط و کتابت اور رپورٹس کے مسودے تیار کریں۔
- فون کالز اور آنے والوں کی جانچ کریں۔
- ملاقاتوں، اجلاسوں اور سفری پروگراموں کا انتظام کریں۔
- انتظامی عملے کو دفتری کاموں میں مدد دیں۔
- پیچیدہ اور خفیہ معلومات جمع، منظم اور تجزیہ کریں۔
- ادارے کی پالیسیوں، طریقہ کار، سرگرمیوں اور عملے کے بارے میں باخبر رہیں۔
- طے شدہ رہنما اصولوں کے اندر کام کی منصوبہ بندی، تنظیم اور شیڈولنگ خود کریں۔
- منصوبوں کی پیش رفت پر نظر رکھیں اور آخری تاریخیں پوری کرنے میں مدد دیں۔
- رابطے کے مواد اور رپورٹس تیار اور تقسیم کریں۔
- ضرورت کے مطابق طے شدہ ملاقات کے لیے آنے والوں اور مہمانوں کا خیرمقدم کریں۔
- سینئر مینجمنٹ کی جانب سے ملازمین، گاہکوں، سپلائرز اور دیگر افراد سے رابطہ کریں۔
- ضرورت کے مطابق دیگر انتظامی کاموں کی بھی تربیت حاصل کریں۔
- تفویض کردہ دیگر فرائض انجام دیں۔
- کاروباری ضرورت کے مطابق لازمی یا رضاکارانہ طور پر اضافی وقت کام کریں۔
تقاضے
- ایگزیکٹو سطح کی مینجمنٹ کے انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کم از کم ۳ سال کا تجربہ۔
- ایسوسی ایٹ ڈگری یا تعلیم اور کام کے تجربے کا مساوی امتزاج۔
- ضرورت کے مطابق شام اور ہفتہ وار تعطیلات میں کام کرنے کی آمادگی۔
- گرم اور سرد مہینوں میں بغیر درجہ حرارت کنٹرول والے گودام کے ماحول میں کام کرنے کی صلاحیت۔
- Microsoft Word، Excel، Outlook اور PowerPoint پر مہارت۔
- انگریزی پڑھنے، لکھنے اور بولنے کی صلاحیت۔
- ریاضی کی درمیانی سطح کی مہارت۔
- پیشہ ورانہ ابلاغ کی مہارت۔
- بیک وقت کئی کام کرنے اور عمومی انتظامی فرائض انجام دینے کی صلاحیت۔
- محدود نگرانی میں کام مکمل کرنے کی صلاحیت۔
- یہ جانچنے کی صلاحیت کہ سابقہ یا مماثل تجربہ لاگو ہوتا ہے یا نہیں، اور جب طریقہ کار کسی صورت حال کا احاطہ نہ کرے تو متبادل کا جائزہ لینا۔
- کاروباری تحریر میں مضبوط مہارت۔
- تفصیل پر خاص توجہ کے ساتھ مطالعے اور ریاضی کی مضبوط مہارت۔
- ۲۱–۵۰ پاؤنڈ وزن اٹھانے، لے جانے، دھکیلنے یا کھینچنے کی صلاحیت۔
- ترجیحی: ایگزیکٹو سطح کی مینجمنٹ کے انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر ۵ سال کا تجربہ۔
- ترجیحی: انگریزی اور ہسپانوی میں پڑھنے، لکھنے اور بولنے کی دو لسانی صلاحیت۔
مراعات
- سالانہ بنیادی تنخواہ کی حد ۶۲،۴۰۰–۷۸،۰۰۰ امریکی ڈالر۔
- اہلیت، کوریج کے انتخاب اور منصوبے کی تفصیلات سمیت فوائد کی معلومات DSV کے Benefits Showcase پر دستیاب ہے۔
- مساوی مواقع فراہم کرنے والا آجر، جو مناسب سہولتوں کی معاونت کرتا ہے۔