DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.
Executive Assistant, øverste ledelse — Charlotte, NC
Gi konfidensiell administrativ støtte til DSVs øverste ledelse i Charlotte, North Carolina. Koordiner kalendere, reiser, rapporter, kommunikasjon og prosjektfrister.
USA
Nord-Carolina62 400 $ – 78 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistentBeskrivelse
- Gi konfidensiell administrativ støtte til den øverste ledelsen.
- Administrer kalenderne til topplederne.
- Utarbeid korrespondanse og rapporter.
- Håndter samtaler og besøkende.
- Planlegg avtaler, møter og reiseruter.
- Hjelp ledere med administrative oppgaver.
- Samle inn, organisere og analysere kompleks, konfidensiell informasjon.
- Hold deg oppdatert om organisasjonens retningslinjer, praksis, drift og ansatte.
- Planlegg, organiser og sett opp arbeidet selvstendig innenfor etablerte retningslinjer.
- Følg med på prosjektets fremdrift og bidra til at frister overholdes.
- Utarbeid og distribuer kommunikasjon og rapporter.
- Ta imot besøkende og gjester som har avtale, ved behov.
- Kommuniser med ansatte, kunder, leverandører og andre på vegne av den øverste ledelsen.
- Lær opp i andre administrative funksjoner ved behov.
- Utfør andre tildelte oppgaver.
- Arbeid overtid, obligatorisk eller frivillig, etter virksomhetens behov.
Krav
- Minst 3 års erfaring som administrativ assistent for ledere på toppledernivå.
- Associate degree eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring.
- Villighet til å jobbe kvelder og helger ved behov.
- Evne til å arbeide ved lagertemperaturer uten klimaregulering i både varme og kalde måneder.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint.
- Engelskferdigheter innen lesing, skriving og muntlig kommunikasjon.
- Matteferdigheter på mellomnivå.
- Profesjonelle kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og utføre generelle administrative oppgaver.
- Evne til å utføre arbeidet med begrenset tilsyn.
- Evne til å vurdere om tidligere eller lignende erfaring er relevant, og evaluere alternativer når prosedyrene ikke dekker en situasjon.
- Gode ferdigheter i forretningsskriving.
- Gode lese- og matteferdigheter, med stor oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å løfte, bære og skyve eller trekke 21–50 pund.
- Foretrukket: 5 års erfaring som administrativ assistent for ledere på toppledernivå.
- Foretrukket: Tospråklige ferdigheter i engelsk og spansk, både innen lesing, skriving og muntlig kommunikasjon.
Fordeler
- Årlig grunnlønn på 62 400–78 000 USD.
- Informasjon om fordeler, inkludert kvalifikasjonskrav, dekningsalternativer og plandetaljer, finnes via DSVs Benefits Showcase.
- Arbeidsgiver med like muligheter og støtte til tilrettelegging.