DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.
Výkonný asistent / výkonná asistentka vrcholového vedenia — Charlotte, NC
Poskytujte dôvernú administratívnu podporu vrcholovému vedeniu spoločnosti DSV v Charlotte v Severnej Karolíne. Koordinujte rozvrhy, cestovanie, správy, komunikáciu a termíny projektov.
Popis
- Poskytujte dôvernú administratívnu podporu vrcholovému vedeniu.
- Spravujte rozvrhy vedúcich pracovníkov.
- Pripravujte korešpondenciu a správy.
- Vybavujte telefonáty a návštevy.
- Zabezpečujte termíny, stretnutia a cestovné plány.
- Pomáhajte vedúcim pracovníkom s administratívnymi úlohami.
- Zhromažďujte, organizujte a analyzujte komplexné dôverné informácie.
- Udržiavajte si prehľad o organizačných zásadách, postupoch, prevádzke a zamestnancoch.
- Samostatne plánujte, organizujte a rozvrhujte prácu v rámci stanovených pokynov.
- Sledujte priebeh projektov a pomáhajte zabezpečiť dodržiavanie termínov.
- Pripravujte a distribuujte oznámenia a správy.
- Podľa potreby vítajte objednaných návštevníkov a hostí.
- Komunikujte v mene vrcholového vedenia so zamestnancami, zákazníkmi, dodávateľmi a ďalšími osobami.
- Podľa potreby sa zaškoľujte aj na iné administratívne činnosti.
- Plňte ďalšie pridelené úlohy.
- Podľa potrieb firmy pracujte nadčas, povinne alebo dobrovoľne.
Požiadavky
- Aspoň 3 roky skúseností s administratívnou podporou vrcholového vedenia.
- Titul associate alebo rovnocenná kombinácia vzdelania a pracovných skúseností.
- Ochota podľa potreby pracovať večer a cez víkendy.
- Schopnosť pracovať v sklade bez regulácie teploty počas teplých aj chladných mesiacov.
- Znalosť programov Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint.
- Znalosť angličtiny na čítanie, písanie a ústnu komunikáciu.
- Matematické zručnosti na stredne pokročilej úrovni.
- Profesionálne komunikačné zručnosti.
- Schopnosť zvládať viac úloh súčasne a bežné administratívne povinnosti.
- Schopnosť dokončiť prácu s obmedzeným dohľadom.
- Schopnosť posúdiť, či sú predchádzajúce alebo podobné skúsenosti použiteľné, a vyhodnotiť možnosti, keď sa na situáciu nevzťahujú stanovené postupy.
- Dobré zručnosti v obchodnom písomnom prejave.
- Dobré čitateľské a matematické zručnosti a dôsledný zmysel pre detail.
- Schopnosť zdvíhať, prenášať a tlačiť alebo ťahať 21–50 libier.
- Výhodou: 5 rokov skúseností s administratívnou podporou vrcholového vedenia.
- Výhodou: znalosť angličtiny a španielčiny na čítanie, písanie a ústnu komunikáciu.
Benefity
- Ročný základný plat v rozmedzí 62 400–78 000 USD.
- Informácie o benefitoch vrátane podmienok nároku, možností krytia a podrobností plánov sú dostupné v prehľade benefitov spoločnosti DSV.
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké príležitosti a podporu pri zabezpečení primeraných úprav.