DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.
Помощник руководства высшего звена — Шарлотт, Северная Каролина
Оказывайте конфиденциальную административную поддержку высшему руководству DSV в Шарлотте, штат Северная Каролина. Координируйте расписания, поездки, отчёты, коммуникации и сроки проектов.
Описание
- Оказывайте конфиденциальную административную поддержку высшему руководству.
- Ведите расписания руководителей высшего звена.
- Составляйте корреспонденцию и отчёты.
- Фильтруйте телефонные звонки и встречи с посетителями.
- Организуйте встречи, совещания и маршруты поездок.
- Помогайте сотрудникам руководства с административными задачами.
- Собирайте, систематизируйте и анализируйте сложную конфиденциальную информацию.
- Следите за актуальностью знаний о политике, практиках, деятельности и персонале организации.
- Самостоятельно планируйте и организуйте работу, а также составляйте расписание в рамках установленных правил.
- Отслеживайте ход проектов и помогайте соблюдать сроки.
- Готовьте и распространяйте сообщения и отчёты.
- При необходимости встречайте посетителей и гостей по записи.
- Общайтесь от имени высшего руководства с сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими лицами.
- При необходимости проходите перекрёстное обучение другим административным функциям.
- Выполняйте другие порученные обязанности.
- Работайте сверхурочно — обязательно или по желанию — в соответствии с потребностями бизнеса.
Требования
- Не менее 3 лет опыта работы административным помощником руководителей высшего звена.
- Степень младшего специалиста либо эквивалентное сочетание образования и опыта работы.
- Готовность при необходимости работать по вечерам и выходным.
- Способность работать на складе без климат-контроля в тёплое и холодное время года.
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint.
- Навыки чтения, письма и устного общения на английском языке.
- Математические навыки среднего уровня.
- Навыки профессионального общения.
- Умение работать над несколькими задачами одновременно и выполнять общие административные обязанности.
- Умение выполнять работу при минимальном контроле.
- Умение оценивать применимость прежнего или аналогичного опыта и рассматривать варианты, если инструкции не охватывают ситуацию.
- Отличные навыки делового письма.
- Отличные навыки чтения и математики, пристальное внимание к деталям.
- Способность поднимать, переносить, толкать или тянуть предметы весом 21–50 фунтов.
- Желательно: 5 лет опыта работы административным помощником руководителей высшего звена.
- Желательно: двуязычные навыки чтения, письма и устного общения на английском и испанском языках.
Преимущества
- Годовой диапазон базовой заработной платы: 62 400–78 000 долларов США.
- Информация о льготах, включая условия участия, варианты покрытия и подробности планов, доступна на странице DSV Benefits Showcase.
- Работодатель, предоставляющий равные возможности и поддержку в виде разумных условий труда.