DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
Johtajan assistentti, ylin johto — Charlotte, NC
Tarjoa luottamuksellista hallinnollista tukea DSV:n ylimmälle johdolle Charlottessa, Pohjois-Carolinassa. Koordinoi aikatauluja, matkoja, raportteja, viestintää ja projektien määräaikoja.
Yhdysvallat
Pohjois-Carolina62 400 $ – 78 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Tarjoa luottamuksellista hallinnollista tukea ylimmälle johdolle.
- Hallinnoi ylimmän johdon aikatauluja.
- Laadi kirjeenvaihtoa ja raportteja.
- Seulo puhelut ja vierailijat.
- Järjestä tapaamisia, kokouksia ja matkaohjelmia.
- Tue johtoa hallinnollisissa tehtävissä.
- Kerää, järjestä ja analysoi monimutkaisia luottamuksellisia tietoja.
- Pidä tietosi ajan tasalla organisaation käytännöistä, toimintatavoista, toiminnasta ja henkilöstöstä.
- Suunnittele, järjestä ja aikatauluta työ itsenäisesti annettujen ohjeiden puitteissa.
- Seuraa projektien etenemistä ja auta varmistamaan määräaikojen noudattaminen.
- Valmistele ja jaa viestintää ja raportteja.
- Ota vastaan sovitut vierailijat ja vieraat tarpeen mukaan.
- Viestitä ylimmän johdon puolesta työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien ja muiden kanssa.
- Perehdy tarvittaessa myös muihin hallinnollisiin tehtäviin.
- Suorita muut sinulle osoitetut tehtävät.
- Tee liiketoiminnan tarpeiden mukaan vaadittuja tai vapaaehtoisia ylitöitä.
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus hallintoassistenttina ylimmän johdon tukena.
- Opistoasteen tutkinto tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä.
- Valmius työskennellä tarvittaessa iltaisin ja viikonloppuisin.
- Kyky työskennellä varastotiloissa ilman ilmastoinnin lämpötilansäätelyä sekä lämpiminä että kylminä kuukausina.
- Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin sujuva käyttö.
- Englannin kielen luku-, kirjoitus- ja puhetaito.
- Matematiikan perustason ylittävät taidot.
- Ammattimaiset viestintätaidot.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä samanaikaisesti ja yleisiä hallinnollisia tehtäviä.
- Kyky suorittaa työtehtävät vähäisellä valvonnalla.
- Kyky arvioida aiemman tai vastaavan kokemuksen soveltuvuutta ja punnita vaihtoehtoja tilanteissa, joihin ohjeet eivät anna vastausta.
- Erinomaiset liike-elämän kirjoitustaidot.
- Vahvat luku- ja matematiikan taidot sekä tarkka yksityiskohtien huomiointi.
- Kyky nostaa, kantaa ja työntää tai vetää 21–50 paunaa.
- Etu: 5 vuoden kokemus hallintoassistenttina ylimmän johdon tukena.
- Etu: englannin ja espanjan kaksikielinen luku-, kirjoitus- ja puhetaito.
Edut
- Vuosittainen peruspalkka 62 400–78 000 Yhdysvaltain dollaria.
- DSV:n etuuksien esittelystä saa tietoa etuuksista, kelpoisuudesta, kattavuusvaihtoehdoista ja suunnitelmien yksityiskohdista.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, joka tukee kohtuullisten mukautusten järjestämistä.