DSV - Global Transport and Logistics ni kampuni ya kimataifa ya usafirishaji wa mizigo na huduma za vifaa inayosaidia biashara kuhamisha, kuhifadhi na kudhibiti bidhaa kupitia mitandao ya anga, bahari, barabara na reli. Huduma zake zinajumuisha usafirishaji wa kandarasi, uhifadhi wa bidhaa na usaidizi wa mnyororo wa ugavi, pamoja na zana za kidijitali kama myDSV, ufuatiliaji wa usafirishaji na muunganisho wa API au EDI kwa ajili ya kuweka nafasi na kupata mwonekano wa mizigo. DSV huhudumia sekta za magari, afya, anga na bidhaa za watumiaji, ikiwa na mtandao mpana wa kimataifa unaolenga ufanisi wa uendeshaji, ubunifu na huduma za vifaa endelevu zaidi.
Msaidizi wa Mtendaji, Uongozi wa Juu — Charlotte, NC
Hutoa usaidizi wa kiutawala wa siri kwa uongozi wa juu wa DSV mjini Charlotte, North Carolina. Huratibu ratiba, safari, ripoti, mawasiliano na makataa ya miradi.
Maelezo
- Hutoa usaidizi wa kiutawala wa siri kwa uongozi wa juu.
- Hudhibiti ratiba za viongozi wakuu.
- Huandika barua na ripoti.
- Huchuja simu na wageni.
- Hupanga miadi, mikutano na ratiba za safari.
- Husaidia wafanyakazi wa usimamizi kwa kazi za kiutawala.
- Hukusanya, hupanga na kuchanganua taarifa tata na za siri.
- Hufuatilia kwa karibu sera, taratibu, shughuli na wafanyakazi wa shirika.
- Hupanga, huratibu na kupanga ratiba ya kazi kwa kujitegemea ndani ya miongozo iliyowekwa.
- Hufuatilia maendeleo ya miradi na kusaidia kuhakikisha makataa yanafikiwa.
- Huandaa na kusambaza mawasiliano na ripoti.
- Huwakaribisha wageni na wageni waliopangiwa miadi inapohitajika.
- Huwasiliana na wafanyakazi, wateja, wasambazaji na wengine kwa niaba ya uongozi wa juu.
- Hupata mafunzo katika majukumu mengine ya kiutawala inapohitajika.
- Hukamilisha majukumu mengine anayopangiwa.
- Hufanya kazi ya ziada inayohitajika au ya hiari kulingana na mahitaji ya biashara.
Mahitaji
- Uzoefu wa angalau miaka 3 kama msaidizi wa kiutawala kwa usimamizi wa ngazi ya watendaji.
- Shahada ya associate au mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu wa kazi.
- Tayari kufanya kazi jioni na wikendi inapohitajika.
- Uwezo wa kufanya kazi katika ghala lisilo na udhibiti wa halijoto wakati wa miezi ya joto na baridi.
- Ujuzi wa kutumia Microsoft Word, Excel, Outlook na PowerPoint.
- Uwezo wa kusoma, kuandika na kuzungumza Kiingereza.
- Ujuzi wa hisabati wa kiwango cha kati.
- Ujuzi wa mawasiliano ya kitaalamu.
- Uwezo wa kushughulikia kazi nyingi kwa wakati mmoja na majukumu ya jumla ya kiutawala.
- Uwezo wa kukamilisha kazi kwa uangalizi mdogo.
- Uwezo wa kutathmini kama uzoefu wa awali au unaofanana unafaa, na kuchunguza chaguo pale taratibu zisiposhughulikia hali fulani.
- Ujuzi thabiti wa uandishi wa kibiashara.
- Ujuzi thabiti wa kusoma na hisabati, pamoja na umakini mkubwa kwa undani.
- Uwezo wa kuinua, kubeba, kusukuma au kuvuta pauni 21–50.
- Inapendelewa: uzoefu wa miaka 5 kama msaidizi wa kiutawala kwa usimamizi wa ngazi ya watendaji.
- Inapendelewa: uwezo wa kusoma, kuandika na kuzungumza Kiingereza na Kihispania.
Manufaa
- Mshahara wa msingi wa mwaka wa USD 62,400–78,000.
- Taarifa za mafao, zikiwemo masharti ya kustahiki, chaguo za bima na maelezo ya mipango, zinapatikana kupitia Benefits Showcase ya DSV.
- Mwajiri anayetoa fursa sawa na usaidizi wa marekebisho yanayohitajika.