DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
Assistente esecutivo per l’alta dirigenza — Charlotte, Carolina del Nord
Fornisce supporto amministrativo riservato all’alta dirigenza di DSV a Charlotte, nella Carolina del Nord. Coordina agende, viaggi, relazioni, comunicazioni e scadenze dei progetti.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo riservato all’alta dirigenza.
- Gestisce le agende dei dirigenti senior.
- Redige corrispondenza e relazioni.
- Filtra le telefonate e accoglie i visitatori.
- Organizza appuntamenti, riunioni e itinerari di viaggio.
- Fornisce supporto amministrativo al personale direttivo.
- Raccoglie, organizza e analizza informazioni complesse e riservate.
- Si mantiene aggiornata sulle politiche, le prassi, le attività e il personale dell’organizzazione.
- Pianifica, organizza e programma il lavoro in autonomia, nel rispetto delle linee guida stabilite.
- Monitora l’avanzamento dei progetti e contribuisce al rispetto delle scadenze.
- Prepara e distribuisce comunicazioni e relazioni.
- Accoglie visitatori e ospiti con appuntamento, quando necessario.
- Comunica con dipendenti, clienti, fornitori e altre persone per conto dell’alta dirigenza.
- Si forma anche in altre funzioni amministrative quando necessario.
- Svolge altre mansioni assegnate.
- Effettua straordinari obbligatori o volontari in base alle esigenze aziendali.
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza come assistente amministrativo a supporto di dirigenti di livello esecutivo.
- Laurea breve o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza lavorativa.
- Disponibilità a lavorare di sera e nei fine settimana quando necessario.
- Capacità di lavorare a temperature da magazzino, senza regolazione climatica, nei mesi caldi e freddi.
- Competenza nell’uso di Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
- Capacità di leggere, scrivere e parlare in inglese.
- Competenze matematiche di livello intermedio.
- Capacità di comunicare in modo professionale.
- Capacità di gestire più attività e mansioni amministrative generali.
- Capacità di portare a termine il lavoro con supervisione limitata.
- Capacità di valutare se esperienze precedenti o simili siano pertinenti e di esaminare le opzioni quando le procedure non contemplano una situazione.
- Ottime capacità di scrittura in ambito aziendale.
- Ottime capacità di lettura e matematica, con grande attenzione ai dettagli.
- Capacità di sollevare, trasportare, spingere o tirare pesi da 21 a 50 libbre.
- Preferibile: 5 anni di esperienza come assistente amministrativo a supporto di dirigenti di livello esecutivo.
- Preferibile: capacità bilingue di leggere, scrivere e parlare in inglese e spagnolo.
Benefit
- Fascia di retribuzione base annua compresa tra 62.400 e 78.000 USD.
- Le informazioni sui benefit, inclusi i requisiti di idoneità, le opzioni di copertura e i dettagli dei piani, sono disponibili nel Benefits Showcase di DSV.
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità e supporto per gli accomodamenti.