DSV - Global Transport and Logistics, işletmelerin hava, deniz, kara ve demir yolu ağları üzerinden malları taşımasına, depolamasına ve yönetmesine yardımcı olan küresel bir nakliye ve lojistik şirketidir. Şirketin hizmetleri arasında sözleşmeli lojistik, depolama ve tedarik zinciri desteğinin yanı sıra rezervasyon ve görünürlük için myDSV, sevkiyat takibi ve API veya EDI bağlantısı gibi dijital araçlar yer alır. DSV; otomotiv, sağlık, havacılık ve uzay ile tüketim ürünleri sektörlerine hizmet verir ve operasyonel verimlilik, yenilikçilik ve daha sürdürülebilir lojistik odağıyla geniş bir uluslararası ağa sahiptir.
Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetim — Charlotte, NC
Charlotte, Kuzey Carolina’daki DSV’de üst düzey yönetime gizli idari destek sağlayın. Takvimleri, seyahatleri, raporları, iletişimi ve proje son tarihlerini koordine edin.
Açıklama
- Üst düzey yönetime gizli idari destek sağlayın.
- Üst düzey yöneticilerin takvimlerini yönetin.
- Yazışma ve rapor taslakları hazırlayın.
- Telefon aramalarını ve ziyaretçileri değerlendirin.
- Randevuları, toplantıları ve seyahat programlarını düzenleyin.
- Yönetim ekibine idari işlerde destek olun.
- Karmaşık ve gizli bilgileri toplayın, düzenleyin ve analiz edin.
- Kurum politikaları, uygulamaları, operasyonları ve personeli hakkındaki gelişmeleri takip edin.
- Belirlenmiş yönergeler çerçevesinde işleri bağımsız biçimde planlayın, düzenleyin ve takvime alın.
- Proje ilerlemesini izleyin ve son tarihlerin karşılanmasına yardımcı olun.
- İletişim metinleri ve raporlar hazırlayıp dağıtın.
- Gerektiğinde randevulu ziyaretçileri ve konukları karşılayın.
- Üst düzey yönetim adına çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle ve diğer kişilerle iletişim kurun.
- Gerektiğinde diğer idari görevlerde de çalışabilecek şekilde eğitim alın.
- Verilen diğer görevleri tamamlayın.
- İş ihtiyaçlarına göre zorunlu veya gönüllü fazla mesai yapın.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticilere idari asistan olarak en az 3 yıl deneyim.
- Ön lisans derecesi veya buna denk eğitim ve iş deneyimi bileşimi.
- Gerektiğinde akşamları ve hafta sonları çalışmaya istekli olma.
- Sıcak ve soğuk aylarda iklim kontrolü olmayan depo sıcaklıklarında çalışabilme.
- Microsoft Word, Excel, Outlook ve PowerPoint’te yetkinlik.
- İngilizce okuma, yazma ve konuşma becerileri.
- Orta düzey matematik becerileri.
- Profesyonel iletişim becerileri.
- Aynı anda birden fazla işi yürütebilme ve genel idari görevleri yerine getirebilme.
- Sınırlı gözetimle iş tamamlama becerisi.
- Önceki veya benzer deneyimin geçerli olup olmadığını değerlendirme ve prosedürlerin bir durumu kapsamadığı hâllerde seçenekleri değerlendirme becerisi.
- Güçlü iş yazışması becerileri.
- Ayrıntılara dikkat ederek güçlü okuma ve matematik becerileri sergileme.
- 21–50 pound (yaklaşık 9,5–22,7 kg) kaldırabilme, taşıyabilme ve itip çekebilme.
- Tercihen: Üst düzey yöneticilere idari asistan olarak 5 yıl deneyim.
- Tercihen: İngilizce ve İspanyolcada iki dilli okuma, yazma ve konuşma becerileri.
Yan Haklar
- Yıllık temel ücret aralığı 62.400–78.000 ABD dolarıdır.
- Uygunluk, teminat seçenekleri ve plan ayrıntıları dâhil olmak üzere yan hak bilgileri DSV Benefits Showcase üzerinden sunulur.
- Fırsat eşitliği sunan işveren; gerekli uyarlamalar konusunda destek sağlar.