DSV — глобальна компанія у сфері експедирування вантажів і логістики, яка допомагає бізнесу перевозити, зберігати та керувати товарами через повітряні, морські, автомобільні й залізничні мережі. Її послуги охоплюють контрактну логістику, складське зберігання та підтримку ланцюгів постачання, доповнені цифровими інструментами, як-от myDSV, відстеження відправлень і підключення через API або EDI для бронювання та контролю перевезень. DSV обслуговує такі галузі, як автомобілебудування, охорона здоров’я, аерокосмічна промисловість і споживчі товари, спираючись на широку міжнародну мережу та зосереджуючись на операційній ефективності, інноваціях і більш сталому розвитку логістики.
Помічник керівництва вищої ланки — Шарлотт, Північна Кароліна
Надавайте конфіденційну адміністративну підтримку керівництву вищої ланки DSV у Шарлотті, штат Північна Кароліна. Координуйте розклади, поїздки, звіти, комунікації та терміни проєктів.
Опис
- Надавайте конфіденційну адміністративну підтримку керівництву вищої ланки.
- Ведіть розклади керівників вищої ланки.
- Готуйте кореспонденцію та звіти.
- Фільтруйте телефонні дзвінки та зустрічі з відвідувачами.
- Організовуйте зустрічі, наради та маршрути поїздок.
- Допомагайте працівникам керівництва з адміністративними завданнями.
- Збирайте, упорядковуйте й аналізуйте складну конфіденційну інформацію.
- Стежте за актуальністю знань про політики, практики, діяльність і персонал організації.
- Самостійно плануйте й організовуйте роботу та складайте розклад у межах установлених правил.
- Відстежуйте перебіг проєктів і допомагайте дотримуватися термінів.
- Готуйте й поширюйте повідомлення та звіти.
- За потреби зустрічайте запланованих відвідувачів і гостей.
- Спілкуйтеся від імені керівництва вищої ланки з працівниками, клієнтами, постачальниками та іншими особами.
- За потреби проходьте перехресне навчання іншим адміністративним функціям.
- Виконуйте інші доручені обов’язки.
- Працюйте понаднормово — обов’язково або за власним бажанням — відповідно до потреб бізнесу.
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи адміністративним помічником керівників виконавчого рівня.
- Ступінь молодшого спеціаліста або еквівалентне поєднання освіти й досвіду роботи.
- Готовність за потреби працювати ввечері та у вихідні.
- Здатність працювати на складі без кліматичного контролю в теплі й холодні місяці.
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Outlook і PowerPoint.
- Навички читання, письма й усного спілкування англійською мовою.
- Математичні навички середнього рівня.
- Навички професійного спілкування.
- Здатність працювати над кількома завданнями одночасно та виконувати загальні адміністративні обов’язки.
- Здатність виконувати роботу з мінімальним наглядом.
- Здатність оцінювати, чи підходить попередній або подібний досвід, і розглядати варіанти, якщо процедури не охоплюють ситуацію.
- Відмінні навички ділового письма.
- Відмінні навички читання й математики та пильна увага до деталей.
- Здатність підіймати, переносити, штовхати або тягнути предмети вагою 21–50 фунтів.
- Бажано: 5 років досвіду роботи адміністративним помічником керівників виконавчого рівня.
- Бажано: двомовні навички читання, письма й усного спілкування англійською та іспанською мовами.
Переваги
- Річний діапазон базової заробітної плати: 62 400–78 000 доларів США.
- Інформація про пільги, зокрема умови участі, варіанти покриття та деталі планів, доступна на сторінці DSV Benefits Showcase.
- Роботодавець, що забезпечує рівні можливості та підтримку у вигляді розумного пристосування.