DSV - Global Transport and Logistics globalna je špediterska i logistička tvrtka koja pomaže poduzećima u prijevozu, skladištenju i upravljanju robom putem zračnih, pomorskih, cestovnih i željezničkih mreža. Njezine usluge uključuju ugovornu logistiku, skladištenje i podršku lancu opskrbe, uz digitalne alate poput myDSV-a, praćenja pošiljaka te povezivanja putem API-ja ili EDI-ja za rezervacije i pregled pošiljaka. DSV opslužuje sektore poput automobilske industrije, zdravstva, zrakoplovstva i robe široke potrošnje, uz široku međunarodnu mrežu usmjerenu na operativnu učinkovitost, inovacije i održiviju logistiku.
Izvršni asistent / izvršna asistentica višeg rukovodstva — Charlotte, NC
Pružajte povjerljivu administrativnu podršku višem rukovodstvu tvrtke DSV u Charlotteu u Sjevernoj Karolini. Koordinirajte rasporede, putovanja, izvješća, komunikaciju i rokove projekata.
Opis
- Pružajte povjerljivu administrativnu podršku višem rukovodstvu.
- Upravljajte rasporedima viših rukovoditelja.
- Sastavljajte dopise i izvješća.
- Provjeravajte pozive i posjetitelje.
- Dogovarajte termine, sastanke i planove putovanja.
- Pomažite rukovodećem osoblju u administrativnim zadacima.
- Prikupljajte, organizirajte i analizirajte složene povjerljive informacije.
- Budite u tijeku s organizacijskim pravilima, praksama, poslovanjem i zaposlenicima.
- Samostalno planirajte, organizirajte i raspoređujte posao u skladu s utvrđenim smjernicama.
- Pratite napredak projekata i pomažite osigurati poštivanje rokova.
- Pripremajte i distribuirajte komunikacije i izvješća.
- Po potrebi dočekujte najavljene posjetitelje i goste.
- U ime višeg rukovodstva komunicirajte sa zaposlenicima, klijentima, dobavljačima i drugim osobama.
- Po potrebi se osposobljavajte i za druge administrativne poslove.
- Obavljajte druge dodijeljene zadatke.
- Radite prekovremeno, obvezno ili dobrovoljno, ovisno o poslovnim potrebama.
Zahtjevi
- Najmanje 3 godine iskustva na poslovima administrativnog asistenta višem rukovodstvu.
- Stručna sprema suradnika ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i radnog iskustva.
- Spremnost na rad navečer i vikendom prema potrebi.
- Sposobnost rada u skladištu bez regulacije temperature tijekom toplih i hladnih mjeseci.
- Poznavanje programa Microsoft Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
- Znanje engleskog jezika za čitanje, pisanje i govornu komunikaciju.
- Matematičke vještine na srednjoj razini.
- Profesionalne komunikacijske vještine.
- Sposobnost obavljanja više zadataka istodobno i izvršavanja općih administrativnih dužnosti.
- Sposobnost obavljanja posla uz ograničen nadzor.
- Sposobnost procjene primjenjivosti prethodnog ili sličnog iskustva te razmatranja mogućnosti kada postupci ne obuhvaćaju određenu situaciju.
- Izražene vještine poslovnog pisanja.
- Izražene vještine čitanja i matematike te velika pozornost na detalje.
- Sposobnost podizanja, nošenja te guranja ili povlačenja tereta od 21 do 50 funti.
- Poželjno: 5 godina iskustva na poslovima administrativnog asistenta višem rukovodstvu.
- Poželjno: dvojezično znanje engleskog i španjolskog jezika za čitanje, pisanje i govornu komunikaciju.
Pogodnosti
- Godišnja osnovna plaća u rasponu od 62.400 do 78.000 USD.
- Informacije o pogodnostima, uključujući uvjete prihvatljivosti, mogućnosti pokrića i pojedinosti o planovima, dostupne su u DSV-ovu pregledu pogodnosti.
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti i podršku za prilagodbu.