DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Изпълнителен асистент / изпълнителна асистентка на висшето ръководство — Шарлът, NC
Осигурявайте поверителна административна подкрепа на висшето ръководство на DSV в Шарлът, Северна Каролина. Координирайте графици, пътувания, доклади, комуникации и срокове на проекти.
Описание
- Осигурявайте поверителна административна подкрепа на висшето ръководство.
- Управлявайте графиците на висшите ръководители.
- Изготвяйте кореспонденция и доклади.
- Проверявайте телефонни обаждания и посетители.
- Организирайте срещи, събрания и маршрути за пътуване.
- Подпомагайте ръководния екип с административни задачи.
- Събирайте, организирайте и анализирайте сложна поверителна информация.
- Следете организационните политики, практики, дейности и персонал.
- Самостоятелно планирайте, организирайте и насрочвайте работата в рамките на установените насоки.
- Следете напредъка на проектите и помагайте за спазването на сроковете.
- Подготвяйте и разпространявайте комуникации и доклади.
- Посрещайте предварително уговорени посетители и гости при необходимост.
- Общувайте от името на висшето ръководство със служители, клиенти, доставчици и други лица.
- При необходимост се обучавайте и в други административни дейности.
- Изпълнявайте други възложени задачи.
- Полагайте задължителен или доброволен извънреден труд според нуждите на бизнеса.
Изисквания
- Най-малко 3 години опит като административен асистент на ръководители на високо ниво.
- Степен associate или еквивалентна комбинация от образование и трудов опит.
- Готовност за работа вечер и през почивните дни при необходимост.
- Възможност за работа в склад без климатичен контрол през топлите и студените месеци.
- Владеене на Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint.
- Умения за четене, писане и говорене на английски език.
- Математически умения на средно ниво.
- Професионални комуникационни умения.
- Умение за работа по няколко задачи едновременно и изпълнение на общи административни задължения.
- Умение за изпълнение на работата с ограничен надзор.
- Умение да преценявате приложимостта на предишен или сходен опит и да оценявате възможностите, когато процедурите не обхващат дадена ситуация.
- Отлични умения за делово писане.
- Добри умения за четене и математика, както и внимание към детайлите.
- Умение за вдигане, носене, бутане или дърпане на тежести от 21 до 50 паунда.
- Предимство: 5 години опит като административен асистент на ръководители на високо ниво.
- Предимство: двуезични умения по английски и испански за четене, писане и говорене.
Придобивки
- Годишно основно възнаграждение в диапазона 62 400–78 000 щатски долара.
- Информация за придобивките, включително условията за допустимост, възможностите за покритие и подробностите за плановете, е налична в прегледа на придобивките на DSV.
- Работодател с политика на равни възможности, който осигурява подкрепа за подходящи условия.