DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trợ lý điều hành cấp cao — Charlotte, NC
Hỗ trợ hành chính bảo mật cho ban lãnh đạo cấp cao của DSV tại Charlotte, North Carolina. Điều phối lịch làm việc, công tác, báo cáo, thông tin liên lạc và thời hạn dự án.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính bảo mật cho ban lãnh đạo cấp cao.
- Quản lý lịch làm việc của các lãnh đạo cấp cao.
- Soạn thảo thư từ và báo cáo.
- Sàng lọc cuộc gọi và khách đến thăm.
- Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp và lịch trình công tác.
- Hỗ trợ nhân viên quản lý các công việc hành chính.
- Thu thập, sắp xếp và phân tích thông tin phức tạp, bảo mật.
- Cập nhật các chính sách, quy trình, hoạt động và nhân sự của tổ chức.
- Chủ động lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc theo các hướng dẫn hiện hành.
- Theo dõi tiến độ dự án và hỗ trợ đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Chuẩn bị và phân phát thông tin liên lạc cùng báo cáo.
- Đón tiếp khách và khách mời đã đặt lịch khi cần.
- Thay mặt ban lãnh đạo cấp cao trao đổi với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên khác.
- Được đào tạo chéo về các chức năng hành chính khác khi cần.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao.
- Làm thêm giờ bắt buộc hoặc tự nguyện tùy theo nhu cầu kinh doanh.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính cho cấp quản lý điều hành.
- Có bằng cao đẳng hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm làm việc.
- Sẵn sàng làm việc buổi tối và cuối tuần khi cần.
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhiệt độ kho không được điều hòa vào những tháng nóng và lạnh.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint.
- Có kỹ năng đọc, viết và nói tiếng Anh.
- Có kỹ năng toán ở mức trung cấp.
- Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
- Có khả năng xử lý nhiều việc cùng lúc và đảm nhiệm các công việc hành chính tổng quát.
- Có khả năng hoàn thành công việc với sự giám sát hạn chế.
- Có khả năng đánh giá mức độ phù hợp của kinh nghiệm trước đây hoặc tương tự, đồng thời cân nhắc các phương án khi quy trình chưa đề cập đến tình huống.
- Có kỹ năng viết văn bản kinh doanh tốt.
- Có kỹ năng đọc và toán tốt, chú ý kỹ đến chi tiết.
- Có khả năng nâng, mang và đẩy hoặc kéo vật nặng từ 21 đến 50 pound.
- Ưu tiên: Có 5 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính cho cấp quản lý điều hành.
- Ưu tiên: Có khả năng đọc, viết và nói song ngữ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
Phúc lợi
- Mức lương cơ bản hằng năm từ 62.400 đến 78.000 USD.
- Thông tin về phúc lợi, bao gồm điều kiện đủ tiêu chuẩn, các lựa chọn bảo hiểm và chi tiết chương trình, có trên trang Benefits Showcase của DSV.
- Nhà tuyển dụng bình đẳng cơ hội, có hỗ trợ về điều chỉnh hợp lý.