DSV - Global Transport and Logistics היא חברת שילוח ולוגיסטיקה גלובלית המסייעת לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל סחורות באמצעות רשתות הובלה אוויריות, ימיות, יבשתיות ורכבתיות. שירותיה כוללים לוגיסטיקה בחוזה, אחסנה ותמיכה בשרשרת האספקה, לצד כלים דיגיטליים כגון myDSV, מעקב אחר משלוחים וחיבור באמצעות API או EDI להזמנה ולשקיפות. DSV משרתת מגזרים ובהם תעשיית הרכב, שירותי הבריאות, התעופה והחלל ומוצרי הצריכה, באמצעות רשת בינלאומית רחבה המתמקדת ביעילות תפעולית, בחדשנות ובלוגיסטיקה בת־קיימא יותר.
עוזר/ת בכיר/ה להנהלה הבכירה — שרלוט, קרוליינה הצפונית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה להנהלה הבכירה ב־DSV בשרלוט, קרוליינה הצפונית. תיאום לוחות זמנים, נסיעות, דוחות, תקשורת ומועדי פרויקטים.
ארצות הברית
קרוליינה הצפונית62,400 $ – 78,000 $ / שנה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה להנהלה הבכירה.
- ניהול לוחות הזמנים של מנהלים בכירים.
- ניסוח התכתבויות ודוחות.
- סינון שיחות ומבקרים.
- תיאום פגישות, ישיבות ומסלולי נסיעה.
- סיוע לצוות ההנהלה במשימות אדמיניסטרטיביות.
- איסוף מידע מורכב וחסוי, ארגונו וניתוחו.
- שמירה על עדכניות בנוגע למדיניות הארגון, לנהלים, לפעילות ולכוח האדם.
- תכנון, ארגון ותזמון העבודה באופן עצמאי ובהתאם להנחיות שנקבעו.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים וסיוע בעמידה בלוחות הזמנים.
- הכנה והפצה של הודעות ודוחות.
- קבלת מבקרים ואורחים מתואמים לפי הצורך.
- תקשורת עם עובדים, לקוחות, ספקים ואחרים בשם ההנהלה הבכירה.
- הכשרה צולבת בתפקידים אדמיניסטרטיביים נוספים לפי הצורך.
- ביצוע משימות נוספות שיוקצו.
- עבודה בשעות נוספות, לפי דרישה או בהתנדבות, בהתאם לצורכי העסק.
דרישות
- ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להנהלה בדרג הבכיר.
- תואר עמית או שילוב שקול של השכלה וניסיון בעבודה.
- נכונות לעבוד בערבים ובסופי שבוע לפי הצורך.
- יכולת לעבוד בטמפרטורות של מחסן ללא בקרת אקלים בחודשים החמים והקרים.
- שליטה ב־Microsoft Word, Excel, Outlook ו־PowerPoint.
- יכולת קריאה, כתיבה ודיבור באנגלית.
- מיומנויות מתמטיקה ברמה בינונית.
- מיומנויות תקשורת מקצועיות.
- יכולת לבצע כמה משימות במקביל ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות.
- יכולת להשלים עבודה עם פיקוח מוגבל.
- יכולת להעריך אם ניסיון קודם או דומה רלוונטי ולבחון אפשרויות כאשר הנהלים אינם מכסים מצב מסוים.
- מיומנויות חזקות בכתיבה עסקית.
- מיומנויות חזקות בקריאה ובמתמטיקה, תוך תשומת לב רבה לפרטים.
- יכולת להרים, לשאת, לדחוף או למשוך משקל של 21–50 פאונד.
- יתרון: ניסיון של 5 שנים כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להנהלה בדרג הבכיר.
- יתרון: יכולת קריאה, כתיבה ודיבור באנגלית ובספרדית.
הטבות
- טווח שכר בסיס שנתי של 62,400–78,000 דולר ארה״ב.
- מידע על הטבות, לרבות זכאות, אפשרויות כיסוי ופרטי התוכניות, זמין דרך תצוגת ההטבות של DSV.
- מעסיק המעניק הזדמנויות שוות ותומך בהתאמות.