Ang DSV - Global Transport and Logistics ay isang pandaigdigang kumpanya ng freight forwarding at logistics na tumutulong sa mga negosyo na maglipat, mag-imbak, at mamahala ng mga produkto sa pamamagitan ng mga network sa himpapawid, dagat, kalsada, at riles. Kabilang sa mga serbisyo nito ang contract logistics, warehousing, at suporta sa supply chain, na sinusuportahan ng mga digital na tool tulad ng myDSV, shipment tracking, at koneksiyong API o EDI para sa booking at visibility. Naghahain ang DSV sa mga sektor tulad ng automotive, healthcare, aerospace, at consumer goods, gamit ang malawak na pandaigdigang network na nakatuon sa kahusayan sa operasyon, inobasyon, at mas napapanatiling logistics.
Executive Assistant, Pamunuan ng Senior Management — Charlotte, NC
Nagbibigay ng kumpidensiyal na suportang administratibo sa senior management ng DSV sa Charlotte, North Carolina. Nag-uugnay ng mga iskedyul, biyahe, ulat, komunikasyon, at takdang oras ng proyekto.
Paglalarawan
- Magbigay ng kumpidensiyal na suportang administratibo sa senior management.
- Pamahalaan ang mga iskedyul ng mga senior leader.
- Bumuo ng mga liham at ulat.
- Suriin ang mga tawag at bisita.
- Ayusin ang mga appointment, pulong, at itinerary ng biyahe.
- Tulungan ang mga kawani ng pamunuan sa mga gawaing administratibo.
- Mangalap, mag-ayos, at magsuri ng masalimuot at kumpidensiyal na impormasyon.
- Manatiling napapanahon sa mga patakaran, gawain, operasyon, at tauhan ng organisasyon.
- Magplano, mag-ayos, at magtakda ng iskedyul ng trabaho nang mag-isa alinsunod sa mga itinakdang patnubay.
- Subaybayan ang progreso ng proyekto at tumulong matiyak na natutupad ang mga takdang oras.
- Maghanda at mamahagi ng mga komunikasyon at ulat.
- Batiin ang mga bisita at panauhing may nakatakdang pagbisita kung kinakailangan.
- Makipag-ugnayan sa mga empleyado, customer, supplier, at iba pa sa ngalan ng senior management.
- Matuto rin ng iba pang gawaing administratibo sa pamamagitan ng cross-training kung kinakailangan.
- Gawin ang iba pang mga itinalagang tungkulin.
- Magtrabaho ng kinakailangan o kusang-loob na overtime batay sa pangangailangan ng negosyo.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3 taong karanasan bilang administrative assistant ng mga executive-level na pinuno.
- Associate degree o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan sa trabaho.
- Handang magtrabaho sa gabi at mga weekend kung kinakailangan.
- Kayang magtrabaho sa bodega na walang kontrol sa temperatura sa maiinit at malamig na buwan.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Word, Excel, Outlook, at PowerPoint.
- Kakayahang bumasa, sumulat, at magsalita sa Ingles.
- Kasanayan sa matematika sa antas na panggitna.
- Propesyonal na kasanayan sa komunikasyon.
- Kayang magsagawa ng maraming gawain at humawak ng pangkalahatang gawaing administratibo.
- Kayang tapusin ang trabaho nang may limitadong pangangasiwa.
- Kayang tasahin kung ang dating karanasan o katulad na karanasan ay naaangkop at suriin ang mga opsyon kapag walang saklaw ang mga pamamaraan sa isang sitwasyon.
- Mahusay na kasanayan sa pagsulat para sa negosyo.
- Mahusay na kasanayan sa pagbasa at matematika, na may masusing pansin sa detalye.
- Kayang magbuhat, magdala, at magtulak o humila ng 21–50 libra.
- Mas nais: 5 taong karanasan bilang administrative assistant ng mga executive-level na pinuno.
- Mas nais: kakayahang bumasa, sumulat, at magsalita sa Ingles at Espanyol.
Mga Benepisyo
- Taunang batayang sahod na nasa saklaw na USD 62,400–78,000.
- Makukuha sa Benefits Showcase ng DSV ang impormasyon tungkol sa mga benepisyo, kabilang ang pagiging kwalipikado, mga opsyon sa coverage, at mga detalye ng plano.
- Pantay na pagkakataon ang ibinibigay ng employer, kasama ang suporta para sa mga akomodasyon.