DSV - Global Transport and Logistics est une entreprise mondiale de transport de marchandises et de logistique qui aide les entreprises à acheminer, stocker et gérer leurs biens grâce à des réseaux aériens, maritimes, routiers et ferroviaires. Ses services comprennent la logistique contractuelle, l’entreposage et l’accompagnement de la chaîne d’approvisionnement, complétés par des outils numériques tels que myDSV, le suivi des expéditions et la connectivité par API ou EDI pour les réservations et la visibilité. DSV accompagne des secteurs comme l’automobile, la santé, l’aérospatiale et les biens de consommation, avec un vaste réseau international axé sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et une logistique plus durable.
Assistant de direction auprès de la haute direction — Charlotte, Caroline du Nord
Apporte un soutien administratif confidentiel à la haute direction de DSV à Charlotte, en Caroline du Nord. Coordonne les agendas, les déplacements, les rapports, les communications et les échéances des projets.
Description
- Apporte un soutien administratif confidentiel à la haute direction.
- Gère les agendas des cadres dirigeants.
- Rédige la correspondance et les rapports.
- Filtre les appels et accueille les visiteurs.
- Organise les rendez-vous, les réunions et les itinéraires de déplacement.
- Apporte un soutien administratif à l’équipe de direction.
- Recueille, organise et analyse des informations complexes et confidentielles.
- Se tient au courant des politiques, pratiques, activités et effectifs de l’organisation.
- Planifie, organise et programme le travail de manière autonome, dans le respect des consignes établies.
- Suit l’avancement des projets et contribue au respect des échéances.
- Prépare et distribue les communications et les rapports.
- Accueille les visiteurs et invités ayant pris rendez-vous, au besoin.
- Communique avec les employés, les clients, les fournisseurs et d’autres personnes au nom de la haute direction.
- Se forme à d’autres fonctions administratives au besoin.
- Effectue d’autres tâches confiées.
- Effectue des heures supplémentaires obligatoires ou volontaires selon les besoins de l’activité.
Exigences
- Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif auprès de cadres dirigeants.
- Diplôme de niveau bac+2 ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
- Disponibilité pour travailler le soir et le week-end au besoin.
- Capacité à travailler dans des températures d’entrepôt sans régulation climatique pendant les mois chauds et froids.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Compétences en lecture, écriture et expression orale en anglais.
- Compétences en mathématiques de niveau intermédiaire.
- Compétences en communication professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à effectuer des tâches administratives générales.
- Capacité à accomplir le travail avec une supervision limitée.
- Capacité à déterminer si une expérience antérieure ou similaire est pertinente et à évaluer les options lorsque les procédures ne couvrent pas une situation.
- Excellentes compétences rédactionnelles en contexte professionnel.
- Excellentes compétences en lecture et en mathématiques, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à soulever, porter, pousser ou tirer des charges de 21 à 50 livres.
- Souhaité : 5 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif auprès de cadres dirigeants.
- Souhaité : compétences bilingues en lecture, écriture et expression orale en anglais et en espagnol.
Avantages
- Fourchette de salaire annuel de base de 62 400 à 78 000 USD.
- Les informations sur les avantages sociaux, notamment les critères d’éligibilité, les options de couverture et les détails des régimes, sont disponibles dans le Benefits Showcase de DSV.
- Employeur garantissant l’égalité des chances et proposant un accompagnement pour les aménagements.