DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
Asistent či asistentka vrcholového vedení — Charlotte, Severní Karolína
Poskytujte důvěrnou administrativní podporu vrcholovému vedení společnosti DSV v Charlotte v Severní Karolíně. Koordinujte kalendáře, cesty, zprávy, komunikaci a termíny projektů.
Popis
- Poskytujte důvěrnou administrativní podporu vrcholovému vedení.
- Spravujte kalendáře vedoucích pracovníků.
- Připravujte korespondenci a zprávy.
- Prověřujte telefonáty a návštěvníky.
- Zajišťujte schůzky, porady a itineráře pracovních cest.
- Pomáhejte zaměstnancům vedení s administrativními úkoly.
- Shromažďujte, organizujte a analyzujte složité důvěrné informace.
- Udržujte si aktuální přehled o zásadách, postupech, provozu a zaměstnancích organizace.
- Samostatně plánujte, organizujte a rozvrhujte práci v souladu se stanovenými pokyny.
- Sledujte průběh projektů a pomáhejte dodržovat termíny.
- Připravujte a distribuujte sdělení a zprávy.
- Podle potřeby vítejte objednané návštěvníky a hosty.
- Komunikujte jménem vrcholového vedení se zaměstnanci, zákazníky, dodavateli a dalšími osobami.
- Podle potřeby se zaučujte i v dalších administrativních funkcích.
- Plňte další přidělené povinnosti.
- Pracujte přesčas, povinně nebo dobrovolně, podle potřeb firmy.
Požadavky
- Alespoň 3 roky zkušeností na pozici administrativního asistenta vrcholového vedení.
- Titul associate nebo odpovídající kombinace vzdělání a pracovních zkušeností.
- Ochota podle potřeby pracovat večer a o víkendech.
- Schopnost pracovat ve skladu bez klimatizace či regulace teploty v teplých i chladných měsících.
- Dobrá znalost aplikací Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint.
- Znalost angličtiny v písemné i ústní podobě a schopnost číst v angličtině.
- Matematické dovednosti na středně pokročilé úrovni.
- Profesionální komunikační dovednosti.
- Schopnost zvládat více úkolů současně a běžné administrativní povinnosti.
- Schopnost pracovat s omezeným dohledem.
- Schopnost posoudit použitelnost předchozích či podobných zkušeností a vyhodnotit možnosti, když postupy danou situaci nepokrývají.
- Výborné dovednosti v obchodním písemném projevu.
- Výborné čtenářské a matematické dovednosti a důraz na detail.
- Schopnost zvedat, nosit, tlačit nebo táhnout předměty o hmotnosti 21–50 liber.
- Výhodou: 5 let zkušeností na pozici administrativního asistenta vrcholového vedení.
- Výhodou jsou dvojjazyčné dovednosti v angličtině a španělštině, a to v mluvené i písemné podobě.
Benefity
- Roční rozmezí základní mzdy činí 62 400–78 000 USD.
- Informace o benefitech včetně podmínek nároku, možností krytí a podrobností plánů jsou k dispozici v DSV Benefits Showcase.
- Zaměstnavatel nabízející rovné příležitosti a podporu při zajištění přiměřených úprav.