Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Εκτελεστικός βοηθός ανώτατης διοίκησης — Σάρλοτ, Βόρεια Καρολίνα
Παροχή εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη διοίκηση της DSV στη Σάρλοτ της Βόρειας Καρολίνας. Συντονισμός προγραμμάτων, ταξιδιών, αναφορών, επικοινωνιών και προθεσμιών έργων.
Περιγραφή
- Παροχή εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη διοίκηση.
- Διαχείριση των προγραμμάτων των ανώτερων στελεχών.
- Σύνταξη αλληλογραφίας και αναφορών.
- Διαλογή κλήσεων και επισκεπτών.
- Διοργάνωση ραντεβού, συναντήσεων και ταξιδιωτικών δρομολογίων.
- Υποστήριξη του διοικητικού προσωπικού με εργασίες γραφείου.
- Συλλογή, οργάνωση και ανάλυση σύνθετων εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ενημέρωση για τις πολιτικές, τις πρακτικές, τις λειτουργίες και το προσωπικό του οργανισμού.
- Ανεξάρτητος προγραμματισμός, οργάνωση και χρονοπρογραμματισμός της εργασίας εντός των καθιερωμένων κατευθυντήριων γραμμών.
- Παρακολούθηση της προόδου έργων και συμβολή στην τήρηση των προθεσμιών.
- Προετοιμασία και διανομή επικοινωνιών και αναφορών.
- Υποδοχή προγραμματισμένων επισκεπτών και προσκεκλημένων, όπου χρειάζεται.
- Επικοινωνία με εργαζομένους, πελάτες, προμηθευτές και άλλους εκ μέρους της ανώτατης διοίκησης.
- Εκπαίδευση και σε άλλες διοικητικές λειτουργίες, όπου χρειάζεται.
- Εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων.
- Εργασία με υποχρεωτικές ή προαιρετικές υπερωρίες ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας ως διοικητικός βοηθός στελεχών ανώτατου επιπέδου.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας.
- Δυνατότητα εργασίας τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα, όπου χρειάζεται.
- Ικανότητα εργασίας σε θερμοκρασίες αποθήκης χωρίς κλιματικό έλεγχο κατά τους ζεστούς και κρύους μήνες.
- Εξοικείωση με τα Microsoft Word, Excel, Outlook και PowerPoint.
- Ικανότητα ανάγνωσης, γραφής και ομιλίας στα αγγλικά.
- Μαθηματικές δεξιότητες μεσαίου επιπέδου.
- Επαγγελματικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλών εργασιών και διεκπεραίωσης γενικών διοικητικών καθηκόντων.
- Ικανότητα ολοκλήρωσης εργασιών με περιορισμένη επίβλεψη.
- Ικανότητα αξιολόγησης της συνάφειας προηγούμενης ή παρόμοιας εμπειρίας και εξέτασης επιλογών όταν οι διαδικασίες δεν καλύπτουν μια περίσταση.
- Ισχυρές δεξιότητες επαγγελματικής γραφής.
- Ισχυρές δεξιότητες ανάγνωσης και μαθηματικών, με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα ανύψωσης, μεταφοράς, ώθησης ή έλξης βάρους 21–50 λιβρών.
- Επιθυμητή προϋπηρεσία: 5 χρόνια ως διοικητικός βοηθός στελεχών ανώτατου επιπέδου.
- Επιθυμητή ικανότητα ανάγνωσης, γραφής και ομιλίας στα αγγλικά και τα ισπανικά.
Παροχές
- Ετήσιο εύρος βασικών αποδοχών 62.400–78.000 δολάρια ΗΠΑ.
- Πληροφορίες για τις παροχές, συμπεριλαμβανομένων των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας, των επιλογών κάλυψης και των λεπτομερειών των προγραμμάτων, διατίθενται μέσω της παρουσίασης παροχών της DSV.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών που υποστηρίζει την παροχή προσαρμογών.