高级管理层行政助理——北卡罗来纳州夏洛特
在北卡罗来纳州夏洛特为DSV高级管理层提供保密行政支持。 协调日程、差旅、报告、沟通及项目期限。
描述
- 为高级管理层提供保密行政支持。
- 管理高级领导的日程安排。
- 起草信函和报告。
- 筛选电话来电和访客。
- 安排预约、会议和差旅行程。
- 为管理人员提供行政事务支持。
- 收集、整理和分析复杂的保密信息。
- 及时了解组织政策、惯例、运营情况和人员信息。
- 在既定指导方针内独立规划、组织和安排工作。
- 跟进项目进展，协助确保按时完成。
- 准备并分发沟通材料和报告。
- 根据需要接待预约访客和宾客。
- 代表高级管理层与员工、客户、供应商及其他人士沟通。
- 根据需要接受其他行政职能的交叉培训。
- 完成其他分配的职责。
- 根据业务需要加班，加班可能为要求加班或自愿加班。
任职要求
- 至少3年为高管级管理人员担任行政助理的工作经验。
- 副学士学位，或同等的教育与工作经验组合。
- 愿意根据需要在晚间和周末工作。
- 能够在温暖和寒冷月份于没有温控的仓库环境中工作。
- 熟练使用Microsoft Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
- 具备英语阅读、写作和口语能力。
- 具备中级数学能力。
- 具备专业沟通能力。
- 能够同时处理多项任务并承担一般行政职责。
- 能够在有限监督下完成工作。
- 能够评估以往或类似经验是否适用，并在现有流程未涵盖某种情况时评估可选方案。
- 具备较强的商务写作能力。
- 具备较强的阅读和数学能力，并注重细节。
- 能够提、搬、推或拉21至50磅的物品。
- 优先条件：5年为高管级管理人员担任行政助理的工作经验。
- 优先条件：具备英语和西班牙语双语阅读、写作和口语能力。
福利待遇
- 年度基本工资范围为62,400至78,000美元。
- 有关福利的信息，包括资格、承保选项和计划详情，可通过DSV福利展示页面获取。
- 平等机会雇主，并提供合理便利支持。