
DSV - Global Transport and Logistics เป็นบริษัทรับจัดการขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์ระดับโลกที่ช่วยให้ธุรกิจขนส่ง จัดเก็บ และบริหารจัดการสินค้า عبرเครือข่ายทางอากาศ ทางทะเล ทางถนน และทางราง บริการของบริษัทครอบคลุมโลจิสติกส์ตามสัญญา คลังสินค้า และการสนับสนุนห่วงโซ่อุปทาน พร้อมเครื่องมือดิจิทัล เช่น myDSV ระบบติดตามการขนส่ง และการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ EDI สำหรับการจองและการมองเห็นสถานะการขนส่ง DSV ให้บริการในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น ยานยนต์ การดูแลสุขภาพ การบินและอวกาศ และสินค้าอุปโภคบริโภค โดยมีเครือข่ายระหว่างประเทศขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพการดำเนินงาน นวัตกรรม และโลจิสติกส์ที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง — ชาร์ลอตต์ รัฐนอร์ทแคโรไลนา
ให้การสนับสนุนงานธุรการที่เป็นความลับแก่ผู้บริหารระดับสูงของ DSV ในเมืองชาร์ลอตต์ รัฐนอร์ทแคโรไลนา ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง รายงาน การสื่อสาร และกำหนดส่งโครงการ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนงานธุรการที่เป็นความลับแก่ผู้บริหารระดับสูง
- จัดการตารางเวลาของผู้บริหารระดับสูง
- ร่างจดหมายและรายงาน
- คัดกรองสายโทรศัพท์และผู้มาติดต่อ
- จัดเตรียมนัดหมาย การประชุม และกำหนดการเดินทาง
- สนับสนุนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารในงานธุรการ
- รวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและเป็นความลับ
- ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับนโยบาย แนวปฏิบัติ การดำเนินงาน และบุคลากรขององค์กรให้เป็นปัจจุบัน
- วางแผน จัดระเบียบ และกำหนดตารางงานด้วยตนเองภายใต้แนวทางที่กำหนด
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการและช่วยให้งานเสร็จตามกำหนด
- จัดทำและเผยแพร่การสื่อสารและรายงาน
- ต้อนรับผู้มาติดต่อและแขกที่นัดหมายไว้ตามความจำเป็น
- ติดต่อสื่อสารกับพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และบุคคลอื่นในนามของผู้บริหารระดับสูง
- ฝึกอบรมข้ามหน้าที่ในงานธุรการอื่นตามความจำเป็น
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย
- ทำงานล่วงเวลาตามที่กำหนดหรือโดยสมัครใจตามความต้องการทางธุรกิจ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการให้แก่ผู้บริหารระดับสูง
- วุฒิอนุปริญญาหรือมีการศึกษาและประสบการณ์ทำงานรวมกันในระดับเทียบเท่า
- พร้อมทำงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ตามความจำเป็น
- สามารถทำงานในอุณหภูมิคลังสินค้าที่ไม่มีระบบควบคุมอุณหภูมิได้ในช่วงเดือนที่อากาศร้อนและหนาว
- ใช้ Microsoft Word, Excel, Outlook และ PowerPoint ได้อย่างชำนาญ
- มีทักษะการอ่าน การเขียน และการพูดภาษาอังกฤษ
- มีทักษะคณิตศาสตร์ระดับกลาง
- มีทักษะการสื่อสารอย่างเป็นมืออาชีพ
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและรับผิดชอบงานธุรการทั่วไปได้
- สามารถทำงานให้เสร็จได้โดยมีผู้กำกับดูแลอย่างจำกัด
- สามารถประเมินได้ว่าประสบการณ์เดิมหรือประสบการณ์ที่ใกล้เคียงนำมาใช้ได้หรือไม่ และพิจารณาทางเลือกเมื่อขั้นตอนไม่ครอบคลุมสถานการณ์นั้น
- มีทักษะการเขียนเชิงธุรกิจที่ดี
- มีทักษะการอ่านและคณิตศาสตร์ที่ดี พร้อมใส่ใจรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- สามารถยก ถือ และผลักหรือลากสิ่งของที่มีน้ำหนัก 21–50 ปอนด์ได้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ 5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการให้แก่ผู้บริหารระดับสูง
- พิจารณาเป็นพิเศษ: อ่าน เขียน และพูดภาษาอังกฤษและสเปนได้
สวัสดิการ
- ช่วงเงินเดือนพื้นฐานประจำปี 62,400–78,000 ดอลลาร์สหรัฐ
- ข้อมูลสวัสดิการ รวมถึงคุณสมบัติผู้มีสิทธิ์ ตัวเลือกความคุ้มครอง และรายละเอียดแผน มีให้ดูผ่าน Benefits Showcase ของ DSV
- นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม พร้อมสนับสนุนการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกตามความเหมาะสม