LogoFresh Jobs Ahead
Team Up - We Build Teams
Team Up - We Build Teams
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
Team Up - We Build Teams hjelper virksomheter med å bygge og administrere fjernteam gjennom rekrutteringsstøtte, employer of record-tjenester (EOR) og tilgang til et bredt talentnettverk. Nettverket omfatter utviklere, designere, markedsføringsspesialister og andre fagfolk, og støtter organisasjoner innen rådgivning, logistikk og markedsføring. Selskapet ble grunnlagt i 2021 og fokuserer på å gjøre internasjonal rekruttering og administrasjon av fjernarbeidsstyrker mer effektiv, samtidig som kundene kan redusere rekrutteringskostnadene og beholde medarbeidere.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Leder for fraktkontroll og fakturering – Storbritannia

Ha ansvar for kontroll av fraktfakturaer, bestridelse av gebyrer, viderefakturering til kunder og innkreving. Utvikle automatiserte faktureringsprosesser for et internasjonalt pakkeformidlingsselskap.

GBStorbritanniaFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialist

Beskrivelse

  • Kontrollere innkommende transportørfakturaer fra FedEx, UPS, DHL Express, PostNL og Deutsche Post
  • Gjennomgå fakturaer for tilleggsgebyrer, justeringer av volumvekt, adressekorrigeringer, etterfakturering av toll og avgifter samt andre uriktige gebyrer
  • Undersøke og bestride udokumenterte transportørgebyrer og følge hver tvist frem til den er løst
  • Vedlikeholde oversikter over bestridte gebyrer og bekrefte at godkjente kreditnotaer mottas
  • Viderefakturere gyldige transportørgebyrer til de aktuelle kundene
  • Overvåke utestående fakturaposter og drive inn betalingen
  • Administrere kundefakturering, inkludert forsendelses- og tjenestefakturaer, krediteringer, refusjoner, purringer og innkreving av ubetalte saldoer
  • Koordinere med transportørenes fakturerings- og kundeteam
  • Utarbeide analyser som støtter forhandlinger om transportørenes priser sammen med administrerende direktør
  • Fastsette krav og prioriteringer for den interne faktureringsmodulen
  • Samarbeide med programvareutviklere om faktureringskrav, spesifikasjoner, testing og utrulling
  • Bidra til å automatisere import av fakturaer, kontrollregler og viderefakturering til kunder
  • Gi faglig ledelse til den deltidsansatte fakturaspesialisten
  • Vedlikeholde dokumentasjon for alle faktureringsprosesser
  • Utarbeide månedlige rapporter til administrerende direktør
  • Finne måter å erstatte manuelle gjennomganger og regnearkbasert arbeid med automatiserte faktureringsprosesser

Krav

  • Minst fire års erfaring med fakturering, fraktkontroll, inntektsoperasjoner, økonomidrift eller backoffice-funksjoner hos en transportør eller speditør
  • Relevant erfaring kommer ideelt fra en transportør som DHL, UPS, FedEx eller TNT, en speditør, et e-handels- eller logistikkselskap, telekom eller et shared service-senter
  • Dokumentert ansvar for prosesser fra start til slutt, inkludert å opprette, reparere eller dokumentere fakturerings- eller avstemmingsprosesser
  • Trygg på å bestride gebyrer overfor store organisasjoner og følge dem opp vedvarende til de er løst
  • Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert arbeid med store fakturadatasett, CSV-eksporter og avstemminger
  • Erfaring med å definere krav for programvareutviklere eller samarbeide tett med dem, eller en sterk interesse for systemer og automatisering
  • Flytende engelsk skriftlig og muntlig
  • Organisert, analytisk og svært detaljorientert arbeidsform
  • Nøyaktig i arbeidet med å oppdage mindre avvik og uriktige gebyrer
  • Innledende erfaring med å veilede eller følge opp en junior kollega, eller modenhet og ambisjon til å ta på seg dette ansvaret

Fordeler

  • Mulighet for å jobbe på avstand

Relaterte jobber

Peasy

Spesialist i performance marketing

Peasy
51 – 200 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
BEBelgiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: nederlandskResultatbasert markedsføring

Led betalt søk, SEO og UX-arbeid med kundeanskaffelse for Peasy, og forbedre kampanjeresultater og konvertering på tvers av selskapets forsikrings-, kreditt- og energitilbud. Planlegg budsjetter, analyser resultater og koordiner eksterne spesialister med produkt-, teknologi- og kundeserviceteamet.

Åpne