Tinutulungan ng Team Up - We Build Teams ang mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga remote team sa pamamagitan ng suporta sa recruitment, mga serbisyo ng employer of record (EOR), at access sa malawak na talent pool. Kabilang sa network nito ang mga developer, designer, marketing specialist, at iba pang propesyonal, na sumusuporta sa mga organisasyon sa consulting, logistics, at marketing. Itinatag noong 2021, nakatuon ang kumpanya sa pagpapahusay ng kahusayan ng international hiring at pamamahala ng remote workforce, habang tinutulungan ang mga kliyente na bawasan ang mga gastos sa recruitment at mapanatili ang mga miyembro ng team.
Tagapamahala sa Remote na Audit at Pagsingil ng Freight - United Kingdom
Pangasiwaan ang pag-audit ng mga invoice ng freight, paglutas ng mga pagtatalo sa singil, muling pagsingil sa mga customer, paniningil, at automation ng billing para sa isang internasyonal na kumpanyang nagpapadala ng package.
Paglalarawan
- I-audit ang mga papasok na invoice mula sa mga carrier na FedEx, UPS, DHL Express, PostNL, at Deutsche Post
- Suriin ang mga invoice para sa mga surcharge, pagsasaayos sa dimensional weight, pagwawasto ng address, back-charge sa duty at buwis, at iba pang maling singil
- Imbestigahan at kuwestiyunin ang mga singil ng carrier na walang sapat na batayan, at subaybayan ang bawat pagtatalo hanggang sa malutas
- Panatilihin ang mga rekord ng pinagtatalunang singil at tiyaking natatanggap ang mga aprubadong credit
- Muling singilin ang wastong singil ng carrier sa mga naaangkop na customer
- Subaybayan ang mga hindi pa nababayarang billing item at pangunahan ang pagkolekta ng mga ito
- Pamahalaan ang billing ng customer, kabilang ang mga invoice para sa shipment at serbisyo, credit, refund, dunning, at pagbawi ng mga hindi pa nababayarang balanse
- Makipag-ugnayan sa mga billing at account team ng carrier
- Bumuo ng mga pagsusuri upang suportahan ang pakikipagnegosasyon sa rate ng carrier kasama ang Managing Director
- Magtakda ng mga requirement at priyoridad para sa internal billing module
- Makipagtulungan sa mga software developer sa mga requirement, specification, testing, at deployment ng billing
- Tumulong sa pag-automate ng pag-import ng invoice, mga panuntunan sa audit, at muling pagsingil sa customer
- Magbigay ng functional na pamumuno sa part-time na Billing Specialist
- Panatilihin ang dokumentasyon para sa lahat ng proseso ng billing
- Gumawa ng mga buwanang ulat para sa Managing Director
- Maghanap ng mga paraan upang palitan ang mga manual na pagsusuri at gawaing nakabatay sa spreadsheet ng mga automated na proseso ng billing
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa apat na taong karanasan sa billing, freight audit, revenue operations, finance operations, o back-office function ng carrier o freight forwarder
- Ang nauugnay na karanasan ay pinakamainam kung mula sa carrier gaya ng DHL, UPS, FedEx, o TNT, freight forwarder, kumpanyang e-commerce o logistics, telecom, o shared service center
- Napatunayang kayang mangasiwa ng mga end-to-end na proseso, kabilang ang paglikha, pag-aayos, o pagdodokumento ng mga workflow sa billing o reconciliation
- May kumpiyansang kuwestiyunin ang mga singil sa malalaking organisasyon at patuloy na itaguyod ang paglutas ng mga ito
- Advanced na kakayahan sa Excel o Google Sheets, kabilang ang pagtatrabaho sa malalaking dataset ng invoice, CSV export, at reconciliation
- Karanasan sa pagtukoy ng mga requirement para sa software developer o malapit na pakikipagtulungan sa kanila, o matinding interes sa mga system at automation
- Matatas sa pasulat at pasalitang Ingles
- Organisado, mapanuri, at lubos na maingat sa detalye
- Tumpak sa pagtukoy ng maliliit na diperensya at maling singil
- May paunang karanasan sa pagme-mentor o paggabay sa isang junior na kasamahan, o may sapat na kahandaan at ambisyong akuin ang responsibilidad na iyon
Mga Benepisyo
- Remote na work arrangement